Bagaimana Memberikan Presentasi yang Persuasif [+ Examples]

Presentasi yang bertujuan untuk meyakinkan audiens untuk mengambil tindakan tertentu bisa menjadi jenis yang paling sulit untuk disampaikan, bahkan jika Anda tidak malu berbicara di depan umum.

Membuat presentasi yang secara efektif mencapai tujuan Anda membutuhkan waktu, banyak latihan, dan yang terpenting, pesan yang terfokus.

Dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat membuat presentasi yang membuat audiens yang skeptis antusias untuk bergabung dengan proyek Anda.

Dalam posting ini, kami akan membahas dasar-dasar membangun presentasi persuasif. Mari selami.

Apa itu presentasi persuasif?

Dalam bentuknya yang paling dasar, presentasi persuasif menampilkan pembicara yang mencoba mempengaruhi audiens untuk menerima posisi tertentu dan terlibat dalam tindakan untuk mendukungnya. Presentasi persuasif yang baik menggunakan campuran fakta, logika, dan empati untuk membantu audiens melihat suatu masalah dari perspektif yang sebelumnya mereka abaikan atau tidak pertimbangkan.

Bagaimana Merencanakan Presentasi yang Persuasif

Ingin membuat presentasi persuasif yang terhubung dengan audiens Anda? Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan teman dan memengaruhi orang-orang di antara audiens Anda.

1. Tentukan satu permintaan.

Kunci untuk meyakinkan audiens Anda adalah dengan mengidentifikasi tunggal poin yang ingin Anda buat. Presentasi persuasif yang baik akan difokuskan satu proposisi yang spesifik dan mudah dipahami. Bahkan jika poin tersebut adalah bagian dari inisiatif yang lebih luas, idealnya harus disajikan sebagai sesuatu yang dapat dengan mudah dikatakan oleh audiens Anda “ya” atau “tidak”.

Pesan yang tidak terdefinisi dengan baik atau yang mencakup terlalu banyak dapat menyebabkan audiens kehilangan minat atau langsung menolaknya. Topik yang lebih terfokus juga dapat membantu penyampaian Anda terdengar lebih percaya diri, yang (baik atau buruk) merupakan faktor penting dalam meyakinkan orang.

2. Fokus pada lebih sedikit (tetapi lebih banyak relevan) fakta.

Ingat: Kamu (dalam sebagian besar kasus) bukanlah target audiens presentasi Anda. Untuk membuat presentasi Anda sukses, Anda perlu mengetahui siapa audiens Anda sehingga Anda dapat membentuk pesan Anda agar beresonansi dengan mereka.

Saat menyusun pesan Anda, tempatkan diri Anda di headspace audiens Anda dan cobalah untuk memahami posisi, kebutuhan, dan perhatian mereka secara mendalam. Berfokuslah pada argumen dan fakta yang secara spesifik berbicara tentang posisi unik audiens Anda.

Seperti yang kami tulis di posting kami di Bagaimana Menyajikan Argumen yang Menarik Saat Anda Tidak Persuasif Secara Alami, “hanya karena fakta secara teknis mendukung klaim Anda tidak berarti itu akan mempengaruhi audiens Anda. Bukti terbaik tidak hanya mendukung klaim Anda, tetapi juga memiliki hubungan dengan audiens Anda. “

Apa poin kelemahan audiens target yang dapat Anda gunakan untuk menghubungkan antara kebutuhan mereka dan tujuan Anda? Fokus pada aspek tersebut, dan hilangkan informasi yang berlebihan. Lebih sedikit relevan fakta selalu lebih berdampak daripada banyaknya bukti yang tidak terfokus.

3. Bangun narasi di sekitar bukti Anda.

Jika Anda ingin membujuk seseorang tentang sesuatu, tidak cukup hanya dengan memenangkan pikirannya – Anda juga membutuhkan hati mereka di dalamnya. Cobalah untuk membuat hubungan emosional dengan audiens Anda selama presentasi Anda untuk menjual fakta yang Anda sampaikan dengan lebih baik. Audiens Anda adalah manusia, jadi beberapa sentakan emosional akan sangat membantu untuk mengguncang cara mereka memandang masalah yang Anda bicarakan. Sedikit emosi dapat menjadi apa yang dibutuhkan audiens Anda untuk membuat fakta Anda “menarik”.

Cara termudah untuk memasukkan daya tarik emosional ke dalam presentasi Anda adalah melalui penggunaan elemen naratif. Seperti yang kami tulis di panduan kami untuk membuat dek lapangan, “Ketika otak kita diberi cerita alih-alih daftar informasi, banyak hal berubah – waktu besar. Cerita melibatkan lebih banyak bagian otak kita, termasuk korteks sensorik kita, yang bertanggung jawab untuk memproses rangsangan visual, pendengaran, dan sentuhan. Jika Anda ingin membuat orang tetap terlibat selama presentasi, ceritakan kepada mereka. “

4. Keyakinan itu penting.

Latihan membuat sempurna (ini klise karena itu benar, maaf!), Dan ini terutama berlaku untuk penyampaian presentasi. Latih presentasi Anda beberapa kali sebelum Anda berikan kepada audiens sehingga Anda dapat mengembangkan alur yang natural dan berpindah dari setiap bagian tanpa henti.

Ingat, Anda tidak memberikan pidato di sini, jadi Anda tidak ingin penyampaian Anda terlihat seperti Anda membaca sepenuhnya dari kartu isyarat. Gunakan alat seperti catatan dan kartu petunjuk sebagai cara untuk membuat Anda tetap di jalur, bukan sebagai skrip.

Terakhir, jika bisa, cobalah mempraktikkan presentasi Anda di depan orang lain. Mendapatkan rekan kerja tepercaya untuk memberi Anda umpan balik sebelumnya dapat membantu memperkuat pengiriman Anda dan mengidentifikasi area yang mungkin perlu Anda ubah atau tambahkan.

5. Bersiaplah untuk keberatan umum.

Hal terakhir yang ingin Anda katakan ketika seseorang di antara audiens Anda mengungkapkan kekhawatiran atau keberatan langsung selama bagian pertanyaan presentasi Anda adalah “umm, izinkan saya kembali kepada Anda tentang itu.”

Teliti dengan cermat subjek presentasi Anda untuk membuat kasus terbaik untuk itu – tetapi juga persiapkan sebelumnya untuk keberatan atau pertanyaan umum yang Anda tahu akan ditanyakan oleh pemangku kepentingan Anda. Semakin kuat perintah Anda terhadap fakta – dan semakin siap Anda untuk secara proaktif menangani masalah – presentasi Anda akan semakin meyakinkan. Ketika Anda tampak percaya diri dalam menjawab setiap bantahan selama sesi tanya jawab setelah presentasi Anda, hal itu dapat membuat kasus Anda tampak lebih meyakinkan.

Garis Besar Presentasi yang Persuasif

Seperti proyek penulisan lainnya, Anda pasti ingin membuat garis besar untuk presentasi Anda, yang dapat bertindak sebagai prompt dan kerangka kerja. Dengan garis besar, Anda akan lebih mudah mengatur pikiran dan membuat konten aktual yang akan Anda sajikan. Meskipun Anda dapat menyesuaikan garis besar dengan kebutuhan Anda, presentasi Anda kemungkinan besar akan mengikuti kerangka dasar ini.

I. Pendahuluan

Setiap presentasi persuasif membutuhkan perkenalan yang menarik perhatian pendengar, mengidentifikasi masalah, dan menghubungkannya dengan mereka.

• The Hook: Seperti lagu yang menarik, presentasi Anda membutuhkan pengait yang bagus untuk menarik perhatian pendengar. Pikirkan fakta, anekdot, atau pembingkaian yang tidak biasa yang dapat menarik perhatian pendengar. Pilih sesuatu yang juga membangun kredibilitas Anda tentang masalah tersebut.

• Dasi: Ikat kembali pengait Anda ke audiens Anda untuk mendapatkan dukungan dari audiens Anda, karena masalah ini berdampak pada mereka secara pribadi.

• Tesis: Di sinilah Anda menyatakan posisi yang Anda coba untuk meyakinkan audiens Anda dan membentuk titik fokus untuk presentasi Anda.

II. Tubuh

Isi membentuk sebagian besar presentasi Anda dan secara kasar dapat dibagi menjadi dua bagian. Di paruh pertama, Anda akan membangun kasus Anda, dan di paruh kedua Anda akan membahas potensi sanggahan.

• Kasus Anda: Di sinilah Anda akan menyajikan poin pendukung untuk argumen Anda dan bukti yang telah Anda kumpulkan melalui penelitian. Ini mungkin memiliki beberapa subbagian berbeda di mana Anda menyajikan bukti yang relevan untuk setiap poin pendukung.

• Sanggahan: Pertimbangkan potensi sanggahan atas kasus Anda dan tangani mereka secara individual dengan bukti pendukung untuk argumen tandingan Anda.

• Manfaat: Uraikan manfaat audiens yang mengadopsi posisi Anda. Gunakan transisi percakapan yang mulus untuk mencapai ini.

• Kekurangan: Buat garis besar kelemahan audiens yang menolak posisi Anda. Pastikan untuk tetap berbicara dan menghindari alarmisme.

AKU AKU AKU. Kesimpulan

Dalam kesimpulan Anda, Anda akan menyimpulkan argumen Anda, meringkas poin-poin penting Anda, dan menghubungkannya kembali dengan keputusan yang dibuat audiens Anda.

• Transisi: Tulis transisi yang menekankan poin kunci yang Anda coba buat.

• Ringkasan: Rangkum argumen Anda, manfaatnya, dan bukti kunci yang mendukung posisi Anda.

• Mengikat kembali: Ikat kembali ringkasan Anda ke tindakan audiens Anda dan bagaimana keputusan mereka akan memengaruhi subjek presentasi Anda.

• Kata terakhir: Cobalah untuk mengakhiri pemikiran emosional terakhir yang dapat menginspirasi audiens Anda untuk mengadopsi posisi Anda dan bertindak untuk mendukungnya.

IV. Kutipan

Sertakan bagian di akhir presentasi Anda dengan kutipan untuk sumber Anda. Ini akan membuat pengecekan fakta independen lebih mudah bagi audiens Anda dan akan membuat keseluruhan presentasi Anda lebih persuasif.

Contoh Presentasi yang Persuasif

Lihat beberapa contoh presentasi persuasif ini untuk mendapatkan inspirasi bagi Anda sendiri. Melihat bagaimana orang lain membuat presentasi mereka dapat membantu Anda membuat presentasi yang menarik bagi audiens Anda. Meskipun struktur presentasi Anda sepenuhnya terserah Anda, berikut adalah beberapa garis besar yang biasanya digunakan untuk subjek yang berbeda.

Memperkenalkan Konsep

Salah satu jenis presentasi persuasif yang umum adalah presentasi yang memperkenalkan konsep baru kepada audiens dan mencoba membuat mereka menerimanya. Presentasi ini memperkenalkan audiens kepada bahaya asap rokok orang lain dan mendorong mereka untuk mengambil langkah untuk menghindarinya. Presentasi persuasif juga bisa menjadi format yang baik untuk memperkenalkan isu-isu marco, seperti presentasi di manfaat energi terbarukan.

Mengubah Kebiasaan Pribadi

Ingin mengubah kebiasaan pribadi audiens Anda? Lihat presentasi ini tentang cara mengadopsi kebiasaan makan yang sehat. Atau presentasi ini yang mendorong penonton untuk melakukannya berolahraga lebih banyak dalam kehidupan sehari-hari mereka.

Membuat Komitmen untuk Suatu Tindakan

Apakah tujuan Anda membuat audiens Anda berkomitmen pada tindakan tertentu? Presentasi ini mendorong audiens meme menjadi donor organ bisa memberikan inspirasi. Mencoba melakukan penjualan besar? Lihat garis besar presentasi ini yang dapat mendorong seseorang untuk melakukannya beli rumah.

Ingat: Kamu bisa melakukan ini

Siapa pun dapat membuat presentasi persuasif setelah mereka mengetahui kerangka dasar untuk membuatnya. Begitu Anda menyelesaikan prosesnya, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menghasilkan penjualan, menarik donor atau pendanaan, dan bahkan memajukan karier Anda. Keterampilan yang Anda pelajari juga dapat bermanfaat bagi Anda di bidang lain dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda karena Anda tahu cara membuat kasus dan memengaruhi orang ke arahnya.