Perangkat Lunak Kepatuhan GDPR Teratas

Penolakan: Entri blog ini bukanlah nasihat hukum untuk digunakan perusahaan Anda dalam mematuhi undang-undang privasi data UE seperti GDPR. Sebaliknya, ini memberikan informasi latar belakang untuk membantu Anda lebih memahami GDPR. Informasi hukum ini tidak sama dengan nasihat hukum, di mana pengacara menerapkan hukum pada keadaan khusus Anda, jadi kami mendesak Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara jika Anda ingin nasihat tentang interpretasi Anda atas informasi ini atau keakuratannya.

Singkatnya, Anda tidak boleh mengandalkan ini sebagai nasihat hukum, atau sebagai rekomendasi dari pemahaman hukum tertentu.

Tidaklah cukup menerapkan beberapa perubahan untuk perlindungan data dalam bisnis Anda dan melupakannya. Sebagai bagian dari GDPR, atau Peraturan Perlindungan Data Umum yang sekarang menjadi undang-undang UE, bisnis membutuhkan “perlindungan data berdasarkan desain dan default”.

Ini berarti membangun keamanan data dan privasi ke dalam setiap aspek bisnis Anda strategi manajemen data. Dari pengambilan data hingga penyimpanan, pemeliharaan, transfer, penggunaan, dan pembersihan, penting untuk menjaga data kontak Anda secara etis dan aman.

Meskipun kami bukan penasihat di GDPR, kami dapat mengikuti para ahli dan menyajikan rekomendasi mereka. Ini termasuk mengumpulkan persetujuan yang jelas untuk komunikasi, mengelola data dengan aman, dan menerapkan persyaratan seperti spanduk cookie dan pemberitahuan privasi.

Salah satu cara paling mudah untuk memenuhi persyaratan ini adalah dengan Perangkat lunak kepatuhan GDPR.

Perangkat lunak kepatuhan GDPR membantu bisnis mengelola data pelanggan, formulir persetujuan, dan keamanan data. Beberapa platform juga memungkinkan pelanggan perusahaan untuk mengedit data pribadi yang disimpan atau diproses tentang mereka.

Apa Data Pribadi Berdasarkan GDPR?

Data pribadi termasuk informasi yang berkaitan dengan orang yang dapat diidentifikasi darinya, baik secara langsung maupun tidak langsung. Data pseudonim dapat membantu mengurangi risiko privasi, tetapi tetap merupakan data pribadi menurut definisi ini. GDPR berlaku untuk pemrosesan data pribadi seluruhnya atau sebagian dengan cara otomatis, seperti formulir di situs web Anda, atau pemrosesan data pribadi yang merupakan bagian dari sistem pengarsipan.

Bagaimana GDPR Mempengaruhi Kampanye Email

Ketika bisikan GDPR pertama kali muncul beberapa bulan yang lalu, salah satu pertanyaan yang paling membingungkan pemilik bisnis adalah apakah mereka dapat terus mengirim email ke kontak yang ada.

Sebagai pemasar email di dunia GDPR, Anda perlu mengumpulkan persetujuan yang diberikan secara bebas, spesifik, diinformasikan, dan tidak ambigu (Pasal 32) sebelum mengirim email.

Mematuhi perlindungan data dalam kampanye email Anda mencakup penerapan praktik berikut:

• Mewajibkan semua prospek untuk secara khusus ikut serta dalam komunikasi sebelum mengirim kampanye email.
• Menawarkan kepada kontak cara mudah untuk mengedit atau menghapus data pribadi mereka.
• Membersihkan data kontak yang tidak lagi Anda perlukan atau setelah waktu penyimpanan yang dikomunikasikan dalam syarat dan ketentuan Anda.

Untuk menjaga pengawasan yang jelas atas semua data kontak, Anda dapat menyinkronkan data pelanggan dan prospek Anda saat ini serta langganan terbaru mereka dan status persetujuan antar aplikasi. dengan sinkronisasi data dua arah. Anda juga dapat menerapkan platform manajemen persetujuan untuk mengumpulkan dan mengelola persetujuan untuk semua kontak.

Sederhanakan Kepatuhan GDPR dengan Platform Manajemen Izin

Salah satu bagian penting dari GDPR adalah mendokumentasikan persetujuan setiap kontak untuk menyimpan data mereka dan berkomunikasi dengan mereka. Meskipun Anda dapat menggunakan fitur bawaan di setiap aplikasi Anda, sebaiknya pilih platform pengelolaan izin khusus, atau CMP, juga berguna. Berikut beberapa CMP teratas untuk dipertimbangkan:

• Didomi adalah persetujuan populer dan platform manajemen preferensi dengan solusi komprehensif untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memanfaatkan persetujuan dan preferensi pengguna. Setelah menyelesaikan proses penyiapan, Anda dapat melihat skor kepatuhan dari 100% untuk bisnis Anda. Dengan Pusat Privasi mereka, Anda juga dapat menawarkan pelanggan ruang khusus untuk dengan mudah mengakses dan mengelola persetujuan dan preferensi mereka.
• Piwik PRO dibuat sebagai platform analitik tetapi sekarang menyertakan Manajer Izin untuk mengelola kepatuhan tumpukan pemasaran Anda di satu tempat terpusat. Ini dirancang untuk mempercepat alat Anda dengan GDPR, CCPA California, LGPD Brasil, dan undang-undang privasi lainnya di seluruh dunia.

Aplikasi Lain untuk Menyederhanakan Kepatuhan GDPR

Selain mengadopsi platform manajemen izin, ada beberapa jenis aplikasi lain untuk membantu Anda mengelola kontak dengan sesuai. Berikut beberapa aplikasi ramah GDPR untuk dipertimbangkan untuk ditambahkan ke tumpukan Anda:

• Cloud Risiko LogicGate adalah solusi cloud GRC (tata kelola, risiko, dan kepatuhan) yang gesit. Ini mencakup solusi tingkat perusahaan untuk manajemen risiko, manajemen kepatuhan, dan privasi data.
• Boxcryptor membuat penyimpanan cloud Anda lebih aman dengan enkripsi untuk OneDrive, Dropbox, dan Google Drive di antara penyedia lainnya. Ini gratis digunakan untuk satu penyedia penyimpanan di dua perangkat, dan Anda dapat meningkatkan untuk perangkat tak terbatas, penyedia, dan enkripsi nama file tingkat lanjut.
• Onna mengintegrasikan, menyatukan, dan melindungi platform pengetahuan di satu tempat yang terpusat dan aman. Konektornya meliputi Google Suite, Microsoft 365, Dropbox Business, Zoom, dan Slack Enterprise.
• Memerintah menghasilkan spanduk cookie instan serta syarat dan ketentuan yang disesuaikan agar sesuai dengan bisnis Anda, tumpukan teknologi, dan data yang Anda kumpulkan. Ini sangat berharga bagi situs web dan bisnis kecil untuk mematuhi persyaratan hukum dengan cepat dan sederhana.
• PieSync dan alat sinkronisasi data dua arahnya ada sebelum GDPR, tetapi memiliki beberapa manfaat praktis untuk pengelolaan data yang aman dan informasi kontak terbaru, termasuk status langganan. Sinkronisasi dua arah memungkinkan Anda membuat “satu sumber kebenaran” antara aplikasi Anda dan membuat data pelanggan Anda lebih mudah digunakan dan dikelola. Di samping langganan, Anda juga dapat menyinkronkan status persetujuan dan preferensi antara aplikasi dengan filter dan aturan yang dapat disesuaikan.
• Fathom Analytics didirikan bersama oleh pengusaha dan penulis Paul Jarvis, Fathom Analytics menawarkan analisis situs web yang sederhana, cepat, dan berfokus pada privasi sebagai alternatif untuk Google Analytics. Itu tidak mengumpulkan data pribadi apa pun, jadi langsung sesuai dengan GDPR dan Anda tidak perlu memasukkannya dalam pemberitahuan cookie Anda.

Jaga Kepatuhan Perusahaan Anda

Untuk memaksimalkan kepatuhan GDPR organisasi Anda, ada langkah-langkah tertentu yang perlu Anda ikuti dan kotak centang untuk dicentang. Namun, ada cara untuk menyederhanakan prosesnya. Perangkat lunak kepatuhan GDPR dapat mengurangi banyak masalah dan mempermudah untuk memenuhi persyaratan yang paling penting, memungkinkan Anda untuk kembali ke tujuan bisnis Anda yang lain lebih cepat.