Menjaga Produktivitas & Budaya Perusahaan Tetap Hidup
Reporter berita ABC Will Reeve muncul di celana sans Good Morning America – tidak menyadari penonton memiliki tampilan penuh. Kepala departemen nirlaba Lizet Ocampo bersama bahwa bosnya “mengubah dirinya menjadi kentang di rapat tim Microsoft kami dan tidak tahu cara menonaktifkan setelannya”. Perdana Menteri Inggris Boris Johnson tweeted kode Zoom untuk rapat kabinetnya kepada masyarakat umum.
Dapat dikatakan bahwa kita semua menyesuaikan diri dengan pengaturan kerja jarak jauh staf penuh yang dipaksakan oleh COVID-19 kepada kita. Pekerja jarak jauh dan freelance yang sebelumnya dapat fokus di rumah yang tenang atau ruang kerja bersama menghadapi banyak sekali e-pembelajar muda. Anggota tim yang mengembangkan umpan balik secara langsung dan curah pendapat spontan menemukan bahwa isolasi pekerjaan jarak jauh melumpuhkan. Dan jelas, kita semua sedikit terpukul karena harus melakukan pertemuan online.
Dengan tidak adanya akhir nyata dari COVID-19 yang terlihat, para pemimpin harus proaktif dalam membuat tim jarak jauh menjadi efektif, atau lebih efektif, daripada mereka sendiri. Sebagian besar dari ini adalah memastikan bahwa produktivitas tim dan budaya perusahaan Anda tetap utuh.
Menjaga Produktivitas & Budaya Perusahaan
Kerja jarak jauh bukanlah konsep baru. Forbes saham bahwa “70% dari karyawan penuh waktu bekerja dari jarak jauh setidaknya satu hari per minggu, menurut a Studi penelitian 2018 dari penyedia layanan kantor yang berbasis di Swiss IWG ”. Namun, mengevakuasi seluruh kantor ke dalam situasi kerja jarak jauh adalah transisi yang tiba-tiba. Tim yang terbiasa dengan hari kerja yang dijadwalkan dengan ketat mungkin merasa langkah tersebut membuat frustasi.
1. Pertahankan Struktur Dengan Harapan Yang Jelas
Blog Marketo Kerja Jarak Jauh 101 / Survival Kit Karyawan Jarak Jauh Perlu Sukses berkata, “Meskipun Anda tidak ingin terlihat sombong dan kejam, menetapkan batasan penting untuk memastikan Anda mendapatkan hasil yang diinginkan. Tim Anda harus menetapkan hasil, dan mereka harus dapat dikelola dan sejalan dengan apa yang Anda harapkan dari karyawan di lokasi. ” Menjunjung tinggi beberapa struktur tradisional hari kerja di tempat Anda sambil memberi tim Anda fleksibilitas yang mereka butuhkan untuk membuat pekerjaan unik mereka dari situasi rumah berhasil.
2. Memperkuat Kerja Baik
Mengakui karyawan yang berada di jalur yang benar dan memberi penghargaan kepada mereka yang melampaui ekspektasi menjadi lebih penting daripada sebelumnya jika Anda memiliki tim jarak jauh. Anggukan atau sebutan persetujuan yang dibuat dalam rapat tim – semua hal ini hilang saat kita bekerja dari jarak jauh. Meluangkan waktu untuk mengirim email atau menyoroti pencapaian selama obrolan video akan memperkuat produktivitas dengan cara yang positif.
3. Jaga Kreativitas Tetap Hidup
Tidak ada yang bisa membunuh sesi curah pendapat kreatif lebih cepat daripada rapat terjadwal dengan sebuah agenda. Pemikir kreatif membutuhkan interaksi spontan di tempat yang aman untuk melontarkan ide bolak-balik sebelum diskusi formal. Memanfaatkan Kendur, dan aplikasi sejenisnya, memberi tim Anda cara untuk langsung terhubung saat inspirasi muncul.
Ketika sesi curah pendapat yang lebih besar dibutuhkan, papan tulis online menyukai Miro buat ulang sesi ruang konferensi yang mungkin biasa dilakukan tim Anda. Ini adalah pengalaman yang mirip dengan pengalaman langsung mengarang ide.
Jaga Budaya Perusahaan Anda Tetap Hidup
Kemungkinan Anda telah menginvestasikan banyak waktu dan pemikiran ke dalam budaya organisasi Anda. Ini akan membutuhkan upaya yang disengaja dan sadar untuk menjaga budaya organisasi Anda tetap hidup ketika semua orang bekerja dalam budaya berbasis rumah pribadi mereka sendiri.
1. Berikan ruang untuk koneksi pribadi
Meskipun penting untuk menjaga rapat online dan email tetap fokus dan sesuai tugas, berikan waktu untuk percakapan santai. Orang-orang kesepian dan tim Anda tidak terkecuali. Meluangkan waktu sebentar untuk menanyakan kabar semua orang akan meningkatkan tingkat energi rapat dan email dengan mengingatkan karyawan bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar daripada tugas sebelumnya.
2. Pertahankan rasa humor
Gangguan akan terjadi selama rapat online. Mudah-mudahan, tidak ada yang kurang memperhatikan – tetapi mengharapkan hewan peliharaan menggonggong, pasangan lewat dan anak-anak menyela. Ekspresi wajah Anda akan menunjukkan banyak hal, dan mengatur nada percakapan. Dengan bereaksi tanpa ketidaksetujuan, dan kemudian dengan cepat mengarahkan kembali tim Anda ke agenda, Anda akan mengembangkan budaya terpencil yang sehat.
3. Pastikan tim Anda memiliki alat dan konektivitas yang mereka butuhkan
Laptop, koneksi internet, dan layanan kurir mungkin tidak tampak seperti bagian dari budaya perusahaan Anda, tetapi sebenarnya itu adalah bagian dari budaya perusahaan Anda. Ingat hari pertama Anda bekerja dan betapa menyenangkannya mengatur ruang kerja? Sudah terbiasa dengan itu dengan cepat. Tetapi ketika itu hilang Anda menyadari betapa memiliki segala sesuatu di tangan berkontribusi pada pandangan Anda. Karyawan yang tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya karena tidak memiliki sumber daya yang sama di rumah akan menjadi frustrasi dan marah. Apalagi, jika beban pendanaan pasokan jarak jauh terletak
Bagaimana organisasi Anda mendorong produktivitas, kolaborasi, dan menjaga budaya Anda tetap hidup di tahun 2020?
