Cara Menulis Surat Minat di 2021 [Examples + Template]

Itu salah satu perasaan terburuk di dunia.

Anda telah menghabiskan minggu menyempurnakan resume Anda dan membuat surat lamaran yang sempurna, dan Anda akhirnya siap untuk mengirimkan lamaran Anda untuk pekerjaan impian Anda.

Tetapi ketika Anda memindai halaman karier perusahaan, kepanikan mulai membanjiri Anda. Pekerjaan yang ingin Anda lamar sudah tidak terbuka. Itu hilang. Dan saat Anda menatap layar laptop dengan kaget, Anda pasti berpikir Anda tidak akan pernah bisa bergabung dengan perusahaan impian Anda.

Apa yang harus Anda lakukan dalam situasi ini? Anda tidak bisa hanya menunda pencarian kerja sampai perusahaan membuka posisi itu lagi. Bagaimana Anda mengungkapkan minat untuk bergabung dengan perusahaan ketika posisi yang Anda inginkan saat ini tidak tersedia?

Salah satu cara paling efektif untuk menarik perhatian manajer perekrutan dan menginjakkan kaki Anda adalah dengan menulis surat minat kepada perusahaan.

Mengirim surat minat adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan diri Anda kepada sebuah perusahaan, dan ini menunjukkan kepada mereka bahwa Anda bersedia mengambil inisiatif untuk menjangkau secara proaktif. Ini dapat membuat Anda selalu diingat ketika perusahaan mulai merekrut untuk pekerjaan yang Anda tanyakan. Jika manajer perekrutan sangat terkesan, mereka bahkan mungkin menciptakan posisi hanya untuk Anda.

Di lain waktu, mengirimkan surat minat dapat mengarah ke obrolan kopi atau wawancara informasional dengan manajer perekrutan dari tim tempat Anda ingin bekerja.

Menulis surat minat kedengarannya seperti cara yang mudah untuk memulai bisnis Anda di perusahaan mana pun, tetapi itu hanya akan menarik minat manajer perekrutan dan mendapatkan tanggapan jika itu benar-benar sesuai dengannya.

Untuk melakukannya, kami merekomendasikan mengikuti rumus yang disebut pemecahan masalah. Ini dimodelkan setelah kerangka copywriting lama dan memiliki membantu seorang pencari kerja meningkatkan tingkat tanggapan surat lamarannya dari 0% menjadi 55%. Kami akan menyempurnakannya di bawah.

Bagaimana Menulis Surat Minat

Untuk memaksa manajer perekrutan membaca surat Anda, menanggapinya, dan mempertimbangkan Anda untuk suatu pekerjaan, ada empat elemen penting yang perlu Anda sertakan dalam surat minat Anda:

1. Pikat manajer perekrutan dengan bukti bahwa Anda memahami masalahnya.

Mempekerjakan manajer tidak mempekerjakan orang hanya untuk bersikap baik. Mereka mempekerjakan orang untuk membantu mereka menjalankan tim dengan lebih baik. Untuk segera menarik perhatian manajer perekrutan, Anda harus menunjukkan bagaimana Anda memahami masalah yang dia coba selesaikan, seperti pengait di bawah ini:

“Sebagai veteran blogging dua tahun di teknologi pemasaran industri di perusahaan seperti Return Path dan SlideBatch, saya tahu betapa sulitnya menulis dengan baik. Saya juga tahu betapa menantangnya untuk ditemukan di Google. “

Dengan mendeskripsikan pengalaman serupa yang Anda alami pada pekerjaan Anda saat ini atau sebelumnya, Anda dapat menghubungkannya secara mendalam, yang akan melibatkan dan mendorongnya untuk membaca sisa surat itu.

Bagian tersulit dari langkah ini adalah menemukan masalah manajer perekrutan. Salah satu cara untuk mengetahuinya adalah dengan mencantumkan tanggung jawab pekerjaan dan bertanya pada diri sendiri mengapa tugas-tugas ini penting bagi timnya. Jika Anda terus menganalisis sampai Anda mencapai jalan buntu, biasanya Anda akan menemukan kebutuhannya di sana.

2. Agitasi masalah untuk mengingatkan manajer perekrutan bahwa dia membutuhkan solusi.

Bagaimana Anda membuat manajer perekrutan menyadari betapa berharganya solusi itu? Anda mengingatkannya betapa menyakitkan masalahnya. Dan untuk membuatnya memvisualisasikan masalahnya yang ditakuti sejelas mungkin, Anda harus lebih spesifik, seperti contoh di bawah ini:

“Menurut halaman karir HubSpot, saat ini Anda tidak sedang merekrut, tetapi, di masa depan, jika Anda mencari seseorang yang tidak hanya dapat melibatkan audiens dengan posting blog yang jelas, ringkas, dan menarik, tetapi juga mengoptimalkannya untuk pencarian mesin, sambil mencapai setiap tenggat waktu, Anda dapat mengandalkan saya. “

Ketika dia menyadari betapa sakitnya dia sebenarnya, dia akan memiliki lebih banyak rasa urgensi untuk menyelesaikannya. Dan ini akan mendorongnya untuk merespons Anda karena Anda mungkin menjadi jalan tercepatnya menuju solusi.

3. Buktikan bahwa Anda adalah solusinya dengan contoh keterampilan dan pengalaman Anda.

Jika Anda benar-benar solusi untuk masalahnya, Anda harus membuktikan kepada manajer perekrutan bagaimana Anda menggunakan keahlian Anda untuk menyelesaikan poin cat yang serupa di pengalaman sebelumnya. Kemudian, Anda harus menjelaskan bagaimana Anda akan dapat menggunakan pembelajaran tersebut untuk membantu memecahkan masalahnya saat ini. Lihat contoh di bawah ini:

“Tahun lalu, di Return Path, saya adalah blogger berkinerja terbaik, menulis posting mingguan yang rata-rata dilihat 7.500 kali, 1.000 pembagian sosial, dan 35 pelanggan blog baru diperoleh. Tahun sebelumnya, di SlideBatch, saya merancang dan menerapkan strategi kata kunci baru yang meningkatkan tampilan halaman organik untuk seri blog Pemasaran Visual 101 kami sebesar 15%.

Saya telah membaca blog HubSpot setiap hari sejak saya memulai karir pemasaran konten saya, dan saya bersertifikasi inbound, konten, dan pemasaran email, jadi saya sangat yakin saya akan dapat mulai bekerja jika saya bekerja di HubSpot’s tim blog suatu hari nanti.

Apakah saya akan menemukan kata kunci peluang tinggi atau membuat posting blog untuk mendukung dan mengembangkan model cluster pilar baru tim Anda, saya yakin keterampilan dan pengalaman saya dapat membantu tim Anda menghancurkan tujuan mereka. “

Dengan mengukur pencapaian Anda dan meneliti poin rasa sakit perusahaan, Anda membuktikan nilai Anda. Tetapi jika Anda hanya mencantumkan keahlian dan pengalaman kerja Anda, Anda hanya membuktikan kepada manajer perekrutan bahwa Anda gagal memberikan pengaruh.

4. Minta dengan percaya diri untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Di akhir surat Anda, Anda harus mengungkapkan minat Anda dalam menjajaki peluang yang akan datang atau memintanya untuk selalu mengingat Anda saat ada peluang, seperti ajakan bertindak di bawah ini:

“Saya ingin mengetahui tentang peran apa pun yang akan datang di tim Anda atau dipertimbangkan untuk posisi di masa mendatang. Resume saya terlampir, dan detail kontak saya tercantum di tanda tangan email saya di bawah ini. Terima kasih atas waktu Anda! senang berhubungan. “

Ajakan bertindak ini penting karena memberi tahu dia cara membuat bola bergulir. Jika Anda tidak memberi tahu manajer perekrutan apa yang harus dilakukan selanjutnya, maka tidak akan terjadi apa-apa.

Contoh Surat Bunga

Secara keseluruhan, surat minat yang sukses terlihat seperti ini:

Templat Surat Bunga

Hai [Hiring Manager’s First Name],

Sebagai [X]-tahun [Your Profession] veteran di [Space You Work In] industri di [Most Prominent Companies You’ve Worked For], Saya tahu betapa sulitnya untuk melakukannya [Pain Point #1]. Saya juga tahu betapa menantangnya itu [Pain Point #2].

Berdasarkan [Company] halaman karir, Anda saat ini tidak sedang merekrut, tetapi, di masa depan, jika Anda mencari seseorang yang tidak hanya bisa [Solution for Pain Point #1], tetapi juga [Solution for Pain Point #2], Anda dapat mengandalkan saya.

Terakhir [Specific Timeframe], di [Current or Old Company], Saya adalah yang terbaik [Your Profession], [List Your Responsibilities and Describe the Impact You Made]. Itu [Specific Timeframe] sebelumnya, pada [Current or Old Company], Saya [List Your Responsibilities and Describe the Impact You Made].

[Show Hiring Manager that You’re a Voracious Learner and You Regularly Keep Up with Company News], jadi saya sangat yakin saya akan mampu bekerja keras jika saya harus terus bekerja [Company] tim suatu hari nanti.

Apakah saya akan [What the Team is Working on Now], Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya dapat membantu tim Anda mencapai tujuan mereka.

Saya ingin mempelajari tentang peran yang akan datang di tim Anda atau dipertimbangkan untuk peran di kemudian hari. Resume saya terlampir, dan detail kontak saya tercantum di tanda tangan email saya di bawah ini. Terima kasih atas waktu Anda. Sangat menyenangkan terhubung!

Hormat kami,

[Your Name]

Sumber Daya Unggulan: 5 Template Surat Pengantar Profesional

Unduh Template Ini Gratis

Langkah-langkah yang Harus Dilakukan Sebelum Anda Mengirim Surat Minat Anda

Setelah Anda selesai menulis surat minat Anda, Anda perlu memastikan bahwa perusahaan benar-benar akan membukanya. Jadi sebelum Anda mengirim surat Anda, akan sangat ideal jika seseorang di tim secara pribadi mengetahui siapa Anda.

Untuk melakukannya, minta koneksi atau alumni Anda yang bekerja di perusahaan untuk memperkenalkan Anda kepada manajer perekrutan tim. Jika Anda tidak dapat melakukannya, Anda dapat menambahkan manajer perekrutan di LinkedIn, memberi tahu dia mengapa Anda ingin terhubung, dan mengirimkan surat minat Anda kepadanya.

Memulai bisnis Anda pada akhirnya akan membantu Anda menonjol dari kerumunan pencari kerja yang semuanya mengirimkan promosi “rekrut saya” yang sama kepadanya.

Catatan Editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Mei 2018 dan telah diperbarui untuk akurasi dan kelengkapannya.