Sunday, October 24, 2021

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel [+ Video Tutorial]


Mengkoordinasikan sejumlah besar data dalam Microsoft Excel adalah sakit kepala yang memakan waktu. Sakit kepala itu dapat menjadi lebih buruk ketika Anda perlu membandingkan data di beberapa spreadsheet. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mentransfer sel secara manual menggunakan salin dan tempel. Untungnya, Anda tidak perlu melakukannya. Fungsi VLOOKUP dapat membantu Anda mengotomatiskan tugas ini dan menghemat banyak waktu.

Saya tahu, “Fungsi VLOOKUP” terdengar seperti hal yang paling aneh dan paling rumit yang pernah ada. Tetapi pada saat Anda selesai membaca artikel ini, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bertahan di Excel tanpa itu.

Fungsi VLOOKUP Microsoft Excel lebih mudah digunakan daripada yang Anda pikirkan. Terlebih lagi, ini sangat kuat, dan jelas merupakan sesuatu yang ingin Anda miliki di gudang senjata analitik Anda.Unduh 9 Template Excel untuk Pemasar [Free Kit]Apa sebenarnya yang dilakukan VLOOKUP? Berikut penjelasan sederhananya: Fungsi VLOOKUP mencari nilai tertentu dalam data Anda, dan setelah mengidentifikasi nilai itu, ia dapat menemukan — dan menampilkan — beberapa informasi lain yang terkait dengan nilai tersebut.

Bagaimana cara kerja VLOOKUP?

VLOOKUP adalah singkatan dari “pencarian vertikal.” Di Excel, ini berarti tindakan mencari data Tegak lurus di seluruh spreadsheet, menggunakan kolom spreadsheet — dan pengenal unik di dalam kolom tersebut — sebagai dasar penelusuran Anda. Saat Anda mencari data Anda, itu harus terdaftar secara vertikal di mana pun data itu berada.

Rumus selalu mencari ke kanan.

Saat melakukan VLOOKUP di Excel, Anda pada dasarnya mencari data baru di spreadsheet berbeda yang terkait dengan data lama di spreadsheet Anda saat ini. Ketika VLOOKUP menjalankan pencarian ini, selalu mencari data baru ke looks Baik dari data Anda saat ini.

Misalnya, jika satu spreadsheet memiliki daftar nama vertikal, dan spreadsheet lain memiliki daftar nama yang tidak terorganisir dan alamat email mereka, Anda dapat menggunakan VLOOKUP untuk mengambil alamat email tersebut sesuai urutan yang Anda miliki di spreadsheet pertama Anda. Alamat email tersebut harus dicantumkan di kolom di sebelah kanan nama di spreadsheet kedua, atau Excel tidak akan dapat menemukannya. (Pergi gambar …)

Rumus membutuhkan pengidentifikasi unik untuk mengambil data.

Rahasia cara kerja VLOOKUP? Pengidentifikasi unik.

Pengidentifikasi unik adalah bagian dari informasi yang dibagikan oleh kedua sumber data Anda, dan — seperti namanya — itu unik (yaitu pengidentifikasi hanya terkait dengan satu catatan di database Anda). Pengidentifikasi unik mencakup kode produk, unit penyimpanan stok (SKU), dan kontak pelanggan.

Baiklah, cukup penjelasannya: mari kita lihat contoh aksi VLOOKUP lainnya!

Contoh VLOOKUP

Dalam video di bawah ini, kami akan menunjukkan contoh dalam tindakan, menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencocokkan alamat email (dari sumber data kedua) ke data terkait di lembar terpisah.

Catatan penulis: Ada banyak versi Excel yang berbeda, jadi apa yang Anda lihat di video di atas mungkin tidak selalu sama persis dengan apa yang akan Anda lihat di versi Anda. Itu sebabnya kami mendorong Anda untuk mengikuti petunjuk tertulis di bawah ini.

Untuk referensi Anda, seperti inilah fungsi VLOOKUP:

VLOOKUP(lookup_value , table_array , col_index_num , range_lookup)

Pada langkah-langkah di bawah ini, kami akan menetapkan nilai yang tepat untuk setiap komponen ini, menggunakan nama pelanggan sebagai pengenal unik kami untuk menemukan MRR setiap pelanggan.

1. Identifikasi kolom sel yang ingin Anda isi dengan data baru.

Menggunakan VLOOKUP: Menambahkan Kolom Baru di Excel

Ingat, Anda ingin mengambil data dari lembar lain dan menyimpannya di lembar ini. Dengan mengingat hal itu, beri label kolom di sebelah sel yang Anda inginkan informasi lebih lanjut dengan judul yang tepat di sel atas, seperti “MRR,” untuk pendapatan berulang bulanan. Kolom baru ini adalah tempat data yang Anda ambil akan pergi.

2. Pilih ‘Function’ (Fx) > VLOOKUP dan masukkan rumus ini ke dalam sel yang disorot.

Menggunakan VLOOKUP: Memasukkan Fungsi VLOOKUP

Di sebelah kiri bilah teks di atas spreadsheet, Anda akan melihat ikon fungsi kecil yang terlihat seperti skrip: Fx. Klik pada sel kosong pertama di bawah judul kolom Anda dan kemudian klik ikon fungsi ini. Sebuah kotak berjudul Pembuat Formula atau Sisipkan Fungsi akan muncul di sebelah kanan layar Anda (tergantung pada versi Excel yang Anda miliki).

Cari dan pilih “VLOOKUP” dari daftar opsi yang disertakan dalam Formula Builder. Kemudian, pilih baik atau Sisipkan Fungsi untuk mulai membangun VLOOKUP Anda. Sel yang saat ini Anda sorot di spreadsheet Anda sekarang akan terlihat seperti ini: “=VLOOKUP()

Anda juga dapat memasukkan rumus ini ke dalam panggilan secara manual dengan memasukkan teks tebal di atas tepat ke sel yang Anda inginkan.

Dengan teks =VLOOKUP yang dimasukkan ke dalam sel pertama Anda, saatnya untuk mengisi rumus dengan empat kriteria berbeda. Kriteria ini akan membantu Excel mempersempit dengan tepat di mana data yang Anda inginkan berada dan apa yang harus dicari.

3. Masukkan nilai pencarian yang ingin Anda ambil data barunya.

Menggunakan VLOOKUP: Memasukkan Nilai Pencarian

Kriteria pertama adalah nilai pencarian Anda — ini adalah nilai spreadsheet Anda yang memiliki data yang terkait dengannya, yang Anda inginkan agar ditemukan dan dikembalikan oleh Excel untuk Anda. Untuk memasukkannya, klik sel yang membawa nilai yang Anda coba cari kecocokannya. Dalam contoh kami, yang ditunjukkan di atas, ada di sel A2. Anda akan mulai memigrasikan data baru Anda ke D2, karena sel ini mewakili MRR dari nama pelanggan yang tercantum di A2.

Ingatlah bahwa nilai pencarian Anda dapat berupa apa saja: teks, angka, tautan situs web, apa saja. Selama nilai yang Anda cari cocok dengan nilai di spreadsheet perujuk — yang akan kita bicarakan di langkah berikutnya — fungsi ini akan mengembalikan data yang Anda inginkan.

4. Masukkan larik tabel spreadsheet tempat data yang Anda inginkan berada.Menggunakan VLOOKUP: Menunjuk Array Tabel

Di samping bidang “array tabel”, masukkan rentang sel yang ingin Anda cari dan lembar tempat sel-sel ini berada, menggunakan format yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Entri di atas berarti data yang kita cari ada dalam spreadsheet berjudul “Halaman” dan dapat ditemukan di mana saja antara kolom B dan kolom K.

Lembar tempat data Anda berada harus berada dalam file Excel Anda saat ini. Ini berarti data Anda dapat berada di tabel sel yang berbeda di suatu tempat di spreadsheet Anda saat ini, atau dalam spreadsheet berbeda yang ditautkan di bagian bawah buku kerja Anda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Menggunakan VLOOKUP: Lembar Lain

Misalnya, jika data Anda terletak di “Sheet2” antara sel C7 dan L18, entri larik tabel Anda akan menjadi “Sheet2!C7:L18.”

5. Masukkan nomor kolom dari data yang Anda ingin Excel kembalikan.

Di bawah bidang larik tabel, Anda akan memasukkan “nomor indeks kolom” dari larik tabel yang Anda cari. Misalnya, jika Anda berfokus pada kolom B hingga K (dinotasikan “B:K” saat dimasukkan di bidang “array tabel”), tetapi nilai spesifik yang Anda inginkan ada di kolom K, Anda akan memasukkan “10” di kolom “nomor indeks kolom”, karena kolom K adalah kolom ke-10 dari kiri.

Menggunakan VLOOKUP: Menunjuk Col_Index_Num

6. Masukkan pencarian rentang Anda untuk menemukan kecocokan tepat atau perkiraan nilai pencarian Anda.

Menggunakan VLOOKUP: Menetapkan Range Lookup sebagai Benar atau Salah

Dalam situasi seperti kita, yang menyangkut pendapatan bulanan, Anda ingin menemukan tepat cocok dari tabel yang Anda telusuri. Untuk melakukan ini, masukkan “FALSE” di bidang “range lookup”. Ini memberi tahu Excel bahwa Anda hanya ingin menemukan pendapatan persis yang terkait dengan setiap kontak penjualan.

Untuk menjawab pertanyaan Anda yang membara: Ya, Anda dapat mengizinkan Excel untuk mencari perkiraan cocok bukan sama persis. Untuk melakukannya, cukup masukkan TRUE alih-alih FALSE di bidang keempat yang ditunjukkan di atas.

Saat VLOOKUP disetel untuk perkiraan kecocokan, VLOOKUP mencari data yang paling mirip dengan nilai pencarian Anda, bukan data yang identik dengan nilai tersebut. Jika Anda mencari data yang terkait dengan daftar tautan situs web, misalnya, dan beberapa tautan Anda memiliki “https://” di awal, mungkin Anda perlu menemukan perkiraan kecocokan untuk berjaga-jaga jika ada tautan yang tidak memiliki tag “https://” ini. Dengan cara ini, sisa tautan dapat cocok tanpa tag teks awal ini yang menyebabkan rumus VLOOKUP Anda menampilkan kesalahan jika Excel tidak dapat menemukannya.

7. Klik ‘Selesai’ (atau ‘Enter’) dan isi kolom baru Anda.

Untuk secara resmi memasukkan nilai yang Anda inginkan ke kolom baru Anda dari Langkah 1, klik “Selesai” (atau “Enter,” tergantung pada versi Excel Anda) setelah mengisi bidang “pencarian rentang”. Ini akan mengisi sel pertama Anda. Anda mungkin mengambil kesempatan ini untuk melihat di spreadsheet lain untuk memastikan ini adalah nilai yang benar.

Menggunakan VLOOKUP: Mengisi Nilai

Jika demikian, isi sisa kolom baru dengan setiap nilai berikutnya dengan mengklik sel pertama yang terisi, lalu mengklik kotak kecil yang muncul di sudut kanan bawah sel ini. Selesai! Semua nilai Anda akan muncul.

Menggunakan VLOOKUP: Nilai Terisi

VLOOKUP Tidak Berfungsi?

Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah di atas dan VLOOKUP Anda masih tidak berfungsi, itu akan menjadi masalah dengan:

  • Sintaksis (yaitu bagaimana Anda menyusun rumusnya)
  • Nilai (yaitu apakah data yang dicari baik dan diformat dengan benar)

Pemecahan masalah Sintaks VLOOKUP

Mulailah dengan melihat rumus VLOOKUP yang telah Anda tulis di sel yang ditunjuk.

  • Apakah ini mengacu pada nilai pencarian yang tepat untuk pengidentifikasi kuncinya?
  • Apakah itu menentukan rentang array tabel yang benar untuk nilai yang perlu diambil?
  • Apakah itu menentukan lembar yang benar untuk rentang?
  • Apakah lembar itu dieja dengan benar?
  • Apakah menggunakan sintaks yang benar untuk merujuk ke lembar? (mis. Halaman!B:K atau ‘Lembar 1’!B:K)
  • Apakah nomor kolom yang benar telah ditentukan? (misalnya A adalah 1, B adalah 2, dan seterusnya)
  • Apakah Benar atau Salah rute yang benar untuk cara lembar Anda diatur?

Memecahkan masalah Nilai VLOOKUP

Jika sintaks bukan masalahnya, bagaimana Anda mungkin memiliki masalah dengan nilai yang Anda coba terima sendiri. Ini sering bermanifestasi sebagai #T/A kesalahan di mana VLOOKUP tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan.

  • Apakah nilai diformat secara vertikal dan dari kanan ke kiri?
  • Apakah nilainya cocok dengan cara Anda merujuknya?

Misalnya, jika Anda mencari data URL, setiap URL harus berupa baris dengan data terkait di sebelah kirinya pada baris yang sama. Jika Anda memiliki URL sebagai tajuk kolom dengan data yang bergerak secara vertikal, VLOOKUP tidak akan berfungsi.

Sesuai dengan contoh ini, URL harus cocok dalam format di kedua lembar. Jika Anda memiliki satu lembar yang menyertakan “https://” dalam nilai sementara lembar lainnya menghilangkan “https://”, VLOOKUP tidak akan dapat mencocokkan nilainya.

VLOOKUP sebagai Alat Pemasaran yang Kuat Power

Pemasar harus menganalisis data dari berbagai sumber untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang perolehan prospek (dan banyak lagi). Microsoft Excel adalah alat yang sempurna untuk melakukan ini secara akurat dan dalam skala besar, terutama dengan fungsi VLOOKUP.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Maret 2019 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.

Ajakan Bertindak Baru



Source link

Latest Posts

Latest Posts

Don't Miss