Cara Menemukan dan Menghapus Duplikat di Excel

“Saya tidak pernah alami, yang saya lakukan hanyalah mencoba, mencoba, mencoba.”

Lirik Taylor Swift ini, dalam lagu “bola kaca“, jelaskan dengan sempurna hubungan saya dengan angka, matematika, dan apa pun yang berkaitan dengan analisis data.

Namun, sebagai pemasar, analisis data adalah salah satu aspek terpenting dari pekerjaan saya. Tetapi seperti kebanyakan pemasar, yang lebih menyukai strategi dan kreativitas, angka dan laporan Excel tidak muncul begitu saja bagi saya.

Itulah mengapa penting untuk mengetahui cara bekerja di Excel dan menemukan pintasan untuk membantu mempermudah prosesnya.

Hari ini, kita akan menyelami salah satu proses tersebut — cara menemukan dan menghapus duplikat di Excel.

1. Temukan dan sorot duplikat di Excel melalui pemformatan bersyarat.

Langkah pertama untuk menghapus duplikat adalah menemukannya. Cara mudah untuk melakukannya adalah melalui pemformatan bersyarat.

Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan Anda berada di tab Beranda.
2. Pilih seluruh tabel dengan menekan tombol di kiri atas.
3. Klik Pemformatan Bersyarat → Sorot Aturan Sel → Nilai Duplikat.
4. Di area berjudul “Format Dengan”, ubah cara Anda ingin menyorot duplikat. Anda dapat memilih menyorot, menebalkan teks, mengubah warna teks, dll.

Dan voila. Duplikat Anda sekarang disorot. Seharusnya terlihat seperti ini:

2. Hitung duplikat di Excel.

Sekarang setelah Anda menemukan duplikat Anda, Anda mungkin ingin menghitungnya dan melihat berapa banyak yang ada, terutama jika Anda memiliki kumpulan data yang besar.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan rumus ini =COUNTIF(A:A, A2). Rumusnya berarti Excel akan menghitung berapa kali nilai tertentu digunakan di tempat tertentu.

Kolom A A singkatan dari tabel data yang Anda lihat. Ini mungkin akan menjadi nilai yang berbeda pada lembar Excel Anda. Kemudian, A2 referensi nilai yang ingin Anda hitung frekuensinya.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat lembar baru di dokumen Excel Anda.

   Saya menemukan bahwa cara termudah untuk menghitung duplikat di Excel adalah dengan membuat lembar baru di buku kerja Excel Anda.

   Kemudian, salin dan tempel kolom yang ingin Anda hitung duplikatnya. Pada contoh di bawah ini, saya menyalin dan menempelkan judul blog dari kalender editorial untuk melihat apakah ada judul duplikat.

   Kemudian, buat kolom lain untuk “kejadian”. Di sinilah kita akan meletakkan formula. Lembar baru Anda akan terlihat seperti ini:

   

2. Masukkan rumus.

Sekarang, Anda dapat menyisipkan rumus di sel pertama di bawah kemunculan. Anda akan mengetik atau menyalin dan menempelkan rumus. Kemudian sorot A:A (kami akan mengganti ini dengan dataset Anda), dan klik pada lembar di dokumen Excel Anda yang memiliki data. Sekarang, Anda dapat mengklik kiri atas untuk memilih seluruh lembar, atau Anda dapat menyorot kolom atau baris dengan data Anda.

Untuk nilai kedua, Anda akan ingin kembali ke lembar kedua Anda, sorot A2, dan pilih nilai di sebelahnya di sebelah kiri. Dalam kebanyakan kasus, ini akan tetap A2, A3, A4, dll.

Lihat seperti apa aksinya di sini:

3. Hapus duplikat dengan fitur hapus duplikat.

Sekarang saatnya untuk menghapus duplikat dari dataset Anda.

Sebelum Anda melakukan ini, saya sarankan untuk menduplikasi/menyalin dataset Anda ke lembar lain atau seluruh buku kerja lainnya sekaligus. Anda selalu ingin menyimpan data asli Anda tetap utuh, meskipun Anda bisa menggunakan Excel untuk menghapus dan memfilter data yang Anda inginkan. Anda tidak ingin kehilangan data karena klik yang salah.

Setelah Anda membuat salinan data Anda, saatnya untuk menghapus duplikatnya.

Untuk menghapus duplikat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih lembar kerja yang memiliki nilai duplikat yang ingin Anda hapus. Klik Data → Alat Tabel → Hapus Duplikat.
2. Pilih kolom tempat Anda ingin menghapus duplikat.

   Dalam hal ini, saya hanya ingin menghapus duplikat judul blog. Jadi saya akan memilih kolom D. Saya tetap mencentang “Daftar saya memiliki tajuk” karena ada dua baris tajuk sebelum data dimulai pada lembar ini.

   Ingat bahwa Excel akan menghapus seluruh baris tempat nilai duplikat berada.

   

3. Tinjau data.

Excel sekarang akan menunjukkan bahwa Anda memiliki banyak nilai duplikat yang ditemukan, dihapus, dan berapa banyak nilai unik yang tersisa.

Sekarang Anda dapat meninjau data Anda. Membandingkan dataset pertama saya dengan dataset ini, Anda dapat melihat bahwa semua baris yang berisi judul blog yang sama telah dihapus.

Seperti inilah tampilan lembar sebelumnya:

Dan inilah tampilannya sekarang:

Saat Anda menghapus duplikat dari Excel, penting untuk mencatat kolom mana yang ingin Anda hapus duplikatnya dan ingat bahwa Excel menghapus duplikat dalam rentang tabel yang dipilih. Anda bisa menyorot seluruh buku kerja atau Anda bisa menyorot baris yang memiliki data di dalamnya.

Excel akan secara otomatis menyimpan kemunculan nilai pertama.

Mengerjakan laporan pemasaran atau lembar Excel pemasaran apa pun dapat membuat Anda frustrasi dan membenturkan kepala ke dinding (apakah hanya saya?). Itulah mengapa menggunakan templat Excel dan mengikuti petunjuk sederhana tentang rumus ini dapat membantu Anda meningkatkan level permainan Anda.