Cara Membuat Presentasi 5 Menit yang Memukau

Mengembangkan dan menyampaikan presentasi lima menit tampaknya merupakan tugas yang cukup mudah pada awalnya – sampai Anda menyadari bahwa format ringkas sebenarnya membutuhkan secara signifikan lebih efisiensi, fokus, dan perhatian terhadap detail daripada jenis presentasi yang lebih panjang.

Ketika ada sedikit waktu untuk menyampaikan maksud Anda, setiap detik lebih berarti.

Meskipun presentasi singkat bisa jadi sangat menantang untuk dibuat, jika dilakukan dengan benar, presentasi tersebut bisa lebih berdampak daripada presentasi yang lebih panjang.

Lima menit adalah waktu yang cukup bagi Anda untuk menyajikan narasi menarik tentang satu topik, tanpa pengisi atau fluff. Batas waktu memaksa Anda untuk mengemas informasi berharga sebanyak mungkin ke dalam presentasi Anda sambil mempertahankan struktur yang koheren.

Format yang lebih pendek juga mendorong penonton untuk lebih memperhatikan.

Tapi bagaimana Anda bisa memastikan presentasi singkat Anda menyelesaikan semua yang dibutuhkan hanya dalam lima menit? Kami telah menyusun panduan (yang diringkas dengan tepat) tentang presentasi lima menit untuk membantu Anda memulai.

Berapa Banyak Kata dalam Presentasi 5 Menit?

Seseorang berbicara rata-rata 120 hingga 160 kata per menit, yang artinya presentasi lima menit rata-rata terdiri dari 600 hingga 800 kata. Itu berarti setiap kata harus dipilih dengan cermat untuk mendukung ide utama presentasi Anda.

Saat membuat presentasi yang lebih panjang, Anda mungkin lebih memperhatikan transisi dan menjaga audiens tetap terlibat dengan elemen naratif yang lebih luas.

Dalam presentasi singkat, semua yang Anda katakan harus langsung ikat kembali ke premis utama Anda dan lebih jauh kemukakan poin utama Anda. Dengan menjaga ruang lingkup yang ketat dan menggunakan kata-kata Anda dengan hati-hati, Anda akan memastikan waktu Anda tidak terbuang percuma dan penonton pergi dengan kesimpulan yang jelas dan tunggal.

Berapa slide dalam presentasi 5 menit?

Secara umum, Anda hanya ingin menggunakan lima atau enam slide untuk presentasi lima menit, tetapi tidak ada batasan yang pasti mengenai berapa banyak slide yang Anda perlukan. Anda dapat memilih untuk memiliki dua puluh slide dan menghabiskan sekitar 10 atau 15 detik untuk setiap slide tergantung pada materi pelajaran Anda.

Yang lebih penting dari jumlah slide Anda adalah isi setiap slide. Meskipun merupakan aturan yang baik untuk menjaga slide Anda tetap sederhana dan fokus pada visual (bukan teks) untuk presentasi yang panjangnya berapa pun, ini menjadi sangat penting ketika Anda berurusan dengan jendela presentasi yang padat.

Mungkin tergoda dengan jendela waktu yang kecil untuk mencoba menjejalkan informasi sebanyak mungkin – tahan dorongan. Sebaliknya, fokuslah pada visual yang sederhana dan bersih yang (sekali lagi) semua mengikat kembali ke premis utama Anda.

Jika Anda khawatir bahwa penskalaan kembali ruang lingkup presentasi Anda akan mengabaikan semuanya, tambahkan slide di akhir dek dengan sumber daya dan informasi tambahan yang dapat diakses audiens Anda setelah presentasi selesai.

Format Contoh Presentasi 5 Menit

Jika Anda sedang mencari titik awal untuk presentasi lima menit Anda sendiri, kami telah membuat kerangka dasar di bawah ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pemikiran awal Anda dalam tahap perencanaan.

Anda dapat memilih untuk menyediakan satu slide untuk setiap bagian atau beberapa slide jika Anda ingin memecahnya lebih jauh.

Jangan ragu untuk membuat penyimpangan dari struktur tergantung pada konten atau format presentasi Anda. Ingatlah untuk tidak memberi audiens Anda terlalu banyak untuk dikunyah – kuncinya di sini adalah – Anda dapat menebaknya – mengikat setiap slide kembali ke satu ide utama.

Pengantar yang Sangat Singkat

Slide pertama Anda harus berfungsi sebagai pengantar topik presentasi Anda. Cobalah untuk membatasi judul Anda menjadi sekitar enam kata atau bahkan kurang. Jika judul Anda terlalu panjang, itu bisa menjadi berat dan presentasi Anda mungkin membingungkan audiens Anda karena terlalu banyak meliput.

Ingat: audiens Anda (semoga!) Sudah memiliki ide tentang apa yang Anda presentasikan, jadi Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu yang berharga atau menggeser real-estate untuk menjelaskan apa yang akan Anda liput – langsung saja di.

Sebuah Slide Masalah

Sebagian besar presentasi dapat diringkas menjadi masalah yang telah Anda identifikasi, selesaikan, atau sedang dalam proses penyelesaian. Pimpin dengan narasi akrab itu. Ini akan memberi presentasi Anda titik awal yang jelas dan memprioritaskan audiens Anda untuk sisa slide Anda.

Slide Solusi / Analisis

Sekarang setelah masalah Anda muncul, beri tahu audiens apa yang perlu mereka ketahui tentang apa yang Anda lakukan. Dalam format presentasi yang lebih pendek, Anda ingin mengurangi fokus pada detail dan lebih banyak pada item gambar besar. Tanyakan pada diri Anda: apa audiens Anda perlu untuk mengetahui kapan mereka meninggalkan ruangan? Apa pun yang termasuk dalam kategori “bagus untuk diketahui” dapat dipotong dan dikirim ke pemangku kepentingan setelah pertemuan di email tindak lanjut.

Slide Kesimpulan

Sisi kesimpulan memungkinkan Anda untuk mengakhiri presentasi Anda secara koheren dan meringkas poin-poin penting yang bisa diambil oleh audiens Anda. Jangan berhemat pada kesimpulan Anda hanya karena itu presentasi singkat – itu hal terakhir yang akan didengar audiens dari Anda. Kesimpulan yang baik akan memperkuat informasi lain yang Anda sajikan dan pada akhirnya membuat presentasi Anda secara keseluruhan lebih berkesan.

Contoh Presentasi 5 Menit

Meskipun kami (sayangnya) tidak berada di ruangan ketika presentasi ini awalnya diberikan – dan oleh karena itu tidak dapat mengonfirmasi dengan kepastian 100% bahwa presentasi tersebut hanya berjalan selama lima menit – dek ini bekerja di bawah 15 slide dan menggunakan format sederhana untuk menyampaikan masalah dan solusi.

1. Dek Pitch AirBnB

2. Dek Pitch Penyangga

3. Dek Pitch Mixpanel

Bagaimana Saya Membuat Presentasi 5 Menit yang Memukau?

Berikut beberapa praktik terbaik untuk diikuti saat menyusun presentasi singkat.

1. Fokus pada paling bagian penting.

Tantangan terbesar yang akan Anda hadapi saat mendesain presentasi adalah memilih apa yang akan Anda fokuskan – tetapi dari format yang telah kita diskusikan di atas, Anda dapat melihat betapa pentingnya memiliki satu premis untuk merancang presentasi Anda.

Sangat mudah untuk menjadi terlalu berambisi dalam presentasi Anda atau kewalahan oleh informasi yang ingin Anda sampaikan. Memilih satu ide untuk difokuskan memberi Anda kejelasan saat merancang pidato Anda dan memungkinkan Anda memotong informasi yang tidak relevan. Ini juga memberikan struktur naratif yang lebih mudah dipahami audiens Anda.

2. Riset, periksa fakta, dan lakukan dua kali.

Presentasi Anda adalah kesempatan Anda untuk bersinar – tetapi format yang lebih pendek juga berarti bahwa setiap poin yang Anda buat akan lebih terlihat, mudah diingat, dan akibatnya lebih rentan terhadap pengawasan.

Luangkan waktu untuk meneliti subjek presentasi Anda secara menyeluruh dan pastikan setiap poin yang Anda buat akurat secara teknis dan mudah dipahami. Ini akan menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk pertanyaan lapangan dan mendiskusikan subjek Anda secara mendalam. Dengan penguasaan yang kuat tentang materi pelajaran Anda, penyampaian Anda juga akan lebih percaya diri dan meyakinkan.

3. Tarik cara orang belajar terbaik: cerita.

Sebuah cerita dapat memberi makna pada presentasi Anda dan meningkatkannya menjadi lebih dari sekadar fakta, figur, dan beberapa slide yang mencolok. Membangun presentasi Anda dengan narasi yang sederhana dan mudah dipahami (seperti narasi masalah / solusi yang kami tunjukkan di template hindari) dapat membuat konten Anda lebih mudah dicerna. Presentasi Anda hanya akan berlangsung selama beberapa menit, tetapi cerita yang Anda ceritakan perlu bertahan di otak audiens Anda lebih lama – dan cerita secara alami membantu manusia memahami dan menyimpan informasi dengan lebih mudah.

4. Jangan melewatkan sesi latihan itu.

Hanya karena presentasi Anda hanya lima menit, bukan berarti Anda harus mencoba menyimpang. Waktu audiens Anda sangat berharga, dan mempraktikkan presentasi Anda sebelum Anda menyampaikannya kepada mereka akan membantu Anda memaksimalkannya.

Dari CEO hingga magang, semua orang bisa mendapatkan keuntungan dari mempraktikkan presentasi mereka sebelumnya, tidak peduli seberapa yakin mereka.

Jika Anda dapat menyampaikan banyak (atau semua) dengan hati, penyampaian Anda akan jauh lebih alami, memungkinkan Anda untuk mengembangkan hubungan yang lebih kuat dengan audiens Anda. Dan begitu saraf menyerang, Anda akan memiliki memori otot untuk kembali dan membawa Anda melalui masa sulit!

5. Santai dan jangan terburu-buru.

Anda hanya punya waktu lima menit untuk mempresentasikan, jadi wajar jika merasakan tekanan untuk pergi sedikit terlalu cepat. Tetap santai selama presentasi Anda dan hindari gangguan, seperti seseorang yang memberi tahu Anda bahwa Anda hanya punya satu menit lagi.

Tetap fokus pada presentasi Anda sendiri akan meningkatkan penyampaian Anda dan memberi Anda lebih percaya diri, bahkan jika Anda biasanya takut berbicara di depan umum.

Jika Anda merasa perlu mempercepat presentasi Anda untuk memasukkannya ke dalam jendela lima menit, itu pertanda baik Anda mencoba melakukan terlalu banyak dan perlu mempertimbangkan untuk memotong slide Anda.

Anda Yang Paling Mengenal Audiens Anda

Saat membuat presentasi lima menit Anda, pikirkan tentang audiens Anda dan buat itu untuk menarik bagi mereka.

Informasi yang Anda putuskan untuk disorot dan cara Anda membingkainya akan sangat berbeda tergantung pada siapa presentasi Anda dimaksudkan.

Wajar untuk merasa gugup saat presentasi Anda, terutama jika Anda tidak suka berbicara di depan umum atau takut akan hal itu, tetapi dengan pertimbangan dan latihan yang cukup, Anda akan menjadi ahli dalam subjek apa pun yang ingin Anda sampaikan.