Cara Membuat Grafik Timeline di Google Docs, Word, Excel, Google Sheets, dan PowerPoint
Infografis adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian pengguna dan mengkomunikasikan konsep utama. Mengapa? Karena mereka menggabungkan informasi yang relevan dengan dampak grafis untuk meningkatkan retensi dan keterlibatan.
Data mendukung pernyataan yang masuk akal ini: Penelitian menemukan bahwa orang-orang mempertahankan 65% informasi yang mereka lihat – tetapi hanya 10% dari informasi yang mereka dengar – dan menghabiskan 39% lebih sedikit waktu untuk menelusuri konten yang mereka butuhkan ketika ditampilkan dalam format infografis.
Salah satu kegunaan paling menarik untuk format fungsional ini? Grafik garis waktu. Kendaraan pengiriman tanggal dan data ini menawarkan cara untuk mengkomunikasikan informasi penting dengan cepat – dari tanggal-tanggal penting dalam sejarah perusahaan Anda hingga pencapaian proyek yang akan datang atau prediksi tren pasar.
Tentu saja, melihat nilai dalam grafik garis waktu dan yang lain untuk benar-benar membuat visual yang menarik dan efektif adalah satu hal. Dalam bagian ini, kami akan membahas taktik garis waktu untuk aplikasi yang sudah dikenal termasuk Google Docs, Kata, Unggul, Google Sheets, dan Power Point.
3 … 2 … 1 … ayo pergi!
Apa itu grafik garis waktu?
Meskipun tidak ada format tunggal untuk grafik garis waktu, komposisi paling umum menggunakan empat bagian:
- Data
- Visual
- Header
- Deskripsi
Setiap elemen garis waktu berisi keempat bagian, dan elemen kemudian disusun dalam urutan kiri ke kanan dari acara terlama hingga terbaru. Format ini menawarkan kesederhanaan bentuk dan fungsi – elemen mudah dibaca dan dikenali, dan “aliran” waktu mudah dikenali.
Katakanlah Anda membuat garis waktu peristiwa penting dalam sejarah perusahaan Anda menggunakan kerangka kerja ini. Ini mungkin terlihat seperti ini:
Contoh (sangat dasar) ini dibuat di Google Docs dan menggunakan panah untuk menunjukkan perjalanan waktu. Tanggal di atas garis dipasangkan dengan detail singkat di bawah ini. Beberapa garis waktu akan menyertakan header – seperti penggabungan – dengan deskripsi yang lebih panjang di bawah. Berapa banyak informasi yang layak dimasukkan tergantung pada kompleksitas topik yang ada, siapa yang akan menggunakan bagan, dan tujuan keseluruhannya. Dalam hal ini, elemen grafis kami adalah garis itu sendiri, tetapi Anda juga dapat memasukkan gambar orang atau tempat yang relevan yang terkait dengan acara tersebut untuk meningkatkan keterlibatan pengguna.
Format garis waktu grafik umum lainnya berjalan dari atas ke bawah dengan tanggal sebelumnya di bagian atas halaman dan tanggal selanjutnya lebih jauh ke bawah. Untuk memaksimalkan ruang, banyak dari templat atas-ke-bawah ini mengganti informasi kiri-dan-kanan di baris.
Cara Membuat Timeline di Google Docs
Jadi bagaimana Anda membuat grafik garis waktu?
1. Buat gambar.
Kepala ke “Sisipkan”, lalu pilih “Gambar” dan “+ Baru”. Ini akan memunculkan jendela baru yang terlihat seperti papan catur.
2. Mulai menggambar.
Pilih tombol “Garis” dari menu atas dan pilih “Panah”. Kemudian, buat garis di layar. Untuk memastikannya lurus, lihat sisi kiri – jika Anda hanya melihat satu garis, berarti garisnya. Jika Anda melihat lebih dari satu, itu miring.
3. Masukkan teks Anda.
Klik pada alat Kotak Teks – direpresentasikan sebagai T yang dikelilingi oleh kotak – dan buat kotak di atas atau di bawah garis Anda untuk mulai menambahkan detail. Anda dapat menyalin dan menempelkan beberapa kotak untuk memastikan ukuran dan jarak yang konsisten atau menggunakan satu kotak teks besar. Meskipun opsi terakhir lebih cepat dibuat (kami menggunakannya), format kiri-ke-kanan alami dari kotak berarti Anda terbatas dalam cara informasi muncul.
4. Simpan dan tutup.
Saat Anda memasukkan semua data timeline Anda, klik “Simpan dan Tutup” dan gambar akan secara otomatis ditambahkan ke Google Doc Anda.
Cara Membuat Timeline di Word
Mungkin Anda tidak menyukai Google Docs, mungkin perusahaan Anda menggunakan Microsoft Office secara eksklusif, atau mungkin Anda tidak menyukai ide timeline yang mungkin dibagikan. Apa pun masalahnya, Anda juga dapat membuat grafik garis waktu di Word.
1. Sisipkan SmartArt
Buka dokumen Word baru dan buka tab “Sisipkan”, lalu pilih “SmartArt”.
2. Temukan garis waktu Anda.
Dari menu baru yang muncul, pilih “Proses”. Ini akan memunculkan sejumlah opsi grafik garis waktu yang potensial, mulai dari satu panah besar hingga kotak teks yang terhubung hingga lingkaran terkait. Opsi paling sederhana adalah “Garis Waktu Dasar” yang berisi titik-titik yang tertanam dalam panah transparan yang besar.
3. Masukkan data Anda.
Gunakan panel teks yang terletak di sisi kiri untuk memasukkan data garis waktu Anda. Menekan “Enter” membuat entri garis waktu baru – jika Anda perlu menambahkan lebih banyak informasi ke item garis waktu tertentu, tekan Shift + Enter untuk membuat jeda baris.
4. Sesuaikan timeline Anda.
Sesuaikan titik waktu dan panah Anda dengan bentuk atau warna untuk mendapatkan tampilan yang Anda inginkan.
Word tidak secara otomatis menghitung waktu antar acara; Akibatnya, semua item di timeline Anda akan memiliki jarak yang sama satu sama lain. Jika Anda perlu mengkomunikasikan rentang waktu yang lebih besar, Anda dapat menyeret peristiwa lebih jauh secara manual, tetapi ini pada akhirnya akan merusak grafik.
Cara Membuat Timeline di Excel
Jika Anda senang menggunakan Microsoft Office untuk membuat garis waktu tetapi ingin mempersulit diri Anda sendiri, coba buat garis waktu Excel. Meskipun produk jadi menawarkan data yang mudah diakses dalam format yang sudah dikenal, upaya yang diperlukan jauh lebih besar.
1. Buat tabel data.
Buat tabel tiga kolom di Excel yang berisi data garis waktu Anda. Gunakan kolom pertama untuk tanggal dan yang kedua untuk judul acara. Di kolom terakhir, masukkan serangkaian angka – angka-angka ini akan menentukan tinggi plot garis waktu Anda. Anda dapat mengatur semuanya ke ketinggian yang sama dengan nomor yang sama atau ketinggian berbeda dalam pola berulang tergantung pada preferensi Anda.
2. Sisipkan bagan sebar.
Pilih “Sisipkan” dari menu Excel atas, lalu “Bagan”, lalu pilih bagan Sebar.
3. Impor data Anda.
Klik kanan diagram yang muncul dan pilih “Pilih Sumber Data”. Pilih tombol “Tambah” di menu “Entri Legenda (Seri)” yang muncul. Klik pada gambar spreadsheet kecil yang muncul di sebelah kotak “Seri X nilai”, lalu pilih kolom tanggal yang Anda buat.
Kemudian, pilih spreadsheet kecil di samping kotak “Nilai Seri Y” dan pilih data di kolom tinggi garis waktu Anda. Klik “OK” dan Anda akan membuat bagan sebar dengan tanggal di bagian bawah dan titik di berbagai ketinggian.
4. Hilangkan garis kisi, tambahkan bilah kesalahan.
Pilih bagan Anda dan temukan “+” di kanan atas untuk membuka menu Elemen Bagan. Hapus centang “Judul Bagan” dan “Garis Kisi”, lalu centang “Label Data” dan “Bilah Kesalahan”
5. Hubungkan titik-titiknya.
Buka opsi menu “Error Bars” dan pilih “No Line” untuk Seri X Error Bars Anda – ini akan menghapus garis horizontal di setiap sisi titik data Anda. Untuk Bar Kesalahan Seri Y Anda, atur arah ke “Minus” dan Jumlah Kesalahan ke “100%”. Ini akan membuat garis vertikal antara tanggal dan titik data Anda.
6. Masukkan judul acara.
Di menu “Format Axis”, pilih “Label Data Seri 1”, hapus centang “Nilai Y”, dan pilih “Nilai dari Sel”. Kemudian, klik ikon spreadsheet kecil. Pilih kolom judul acara Anda dan kemudian klik “OK”.
Ini harus membuat garis waktu dasar dengan tanggal di sepanjang bagian bawah dan titik data pada ketinggian yang bervariasi, masing-masing dengan deskripsi kecil di atas. Jika diinginkan, Anda dapat menambahkan pemformatan tambahan dan opsi warna dari menu Format Seri Data.
Cara Membuat Timeline di Google Sheets
Kebalikan dari Excel, Google Sheets memudahkan pembuatan timeline proyek.
1. Buat garis waktu baru.
Buka Google Sheets dan pilih opsi “Project Timeline”.
2. Sesuaikan.
Edit garis waktu Anda. Ubah kotak teks apa pun, tambahkan warna, dan ubah tanggal sesuai kebutuhan. Sedangkan kustomisasi dibatasi oleh format dasar ini Bagan Gantt, Google Sheets menawarkan salah satu cara termudah untuk membuat dan membagikan timeline.
Cara Membuat Timeline di PowerPoint
Membuat garis waktu di PowerPoint hampir identik dengan proses yang digunakan di Word.
1. Pilih desain Anda.
Buka tab “Desain” dan pilih tema Anda.
2. Sisipkan SmartArt.
Klik “Sisipkan”, lalu “SmartArt”.
3. Pilih dan isi grafik garis waktu Anda.
Pilih garis waktu yang Anda sukai dan itu akan dibuat dengan tiga elemen. Tambahkan teks ke elemen secara langsung, dan gunakan “Tambahkan Poin” untuk menambahkan poin peluru di bawah. Pilih “Tambahkan Bentuk” ke bagian garis waktu tambahan.
Waktu adalah Segalanya
Grafik garis waktu menambahkan konteks yang nyaman ke titik data yang kering. Dari detail tentang perusahaan Anda dari awal hingga interaksi saat ini hingga penanda pencapaian proyek yang mendalam, garis waktu visual di Google Dokumen atau Spreadsheet, atau Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint menawarkan cara untuk menangkap data penting sekaligus meningkatkan minat pemirsa dan memperkuat retensi informasi .
