Bagaimana Menggabungkan Sel di Excel dalam 5 Menit atau Kurang
Mengetahui seluk beluk Excel sangat penting untuk mengatur data, memahami analitik, dan mendapatkan hasil maksimal dari upaya pemasaran Anda. Alat ini bagus untuk memproses data dalam jumlah besar dengan cepat, tetapi bisa sangat banyak jika Anda tidak menghabiskan sebagian besar hari kerja Anda untuk membuat spreadsheet.
Untungnya, hanya beberapa keterampilan dasar yang Anda butuhkan untuk menyusun spreadsheet yang mudah dibaca. Salah satunya adalah mengetahui cara menggabungkan sel di Excel. Baik Anda merencanakan artikel blog untuk kuartal mendatang, membuat daftar email untuk kampanye bertarget, atau merancang iklan Google yang ramah SEO, menggabungkan sel adalah cara praktis untuk mengatur informasi Anda.
![Unduh 9 Template Excel untuk Pemasar [Free Kit]](https://ciptavisual.com/wp-content/uploads/2021/04/9ff7a4fe-5293-496c-acca-566bc6e73f42.png)
Untuk mempertajam keterampilan Anda, kami akan membahas beberapa cara untuk menggabungkan sel.
- Bagaimana menggabungkan dua sel
- Cara menggabungkan dan memusatkan sel
- Bagaimana menggabungkan banyak sel
- Cara menggabungkan sel tanpa kehilangan data
- Jalan pintas untuk menggabungkan sel
- Mengapa saya tidak bisa menggabungkan sel?
Tidak ingin memulai dari awal? Gunakan ini template Excel gratis sebagai dasar untuk spreadsheet pemasaran Anda sendiri.
Bagaimana Menggabungkan Dua Sel di Excel
Penggabungan adalah cara untuk mengubah dua sel kecil menjadi satu sel baru yang besar. Ini berguna untuk mengatur informasi dan membuat header, tanpa perlu mengubah ukuran sel individu. Berikut cara melakukannya.
Langkah 1: Sorot dua sel yang berdekatan yang ingin Anda gabungkan (saya menggabungkan A1 dan B1 dalam contoh).
Langkah 2: Di bawah Rumah tab, klik ikon ‘Gabung’ dan pilih ‘Gabung Sel’.
Langkah 3: Selesai! Anda telah menggabungkan sel.
catatan: Saat menggabungkan sel, hanya data di sel kiri atas yang disimpan. Pastikan untuk menyimpan informasi dari sel lain agar tidak hilang. Jika Anda kebetulan memiliki data dalam A1 dan B1, Excel tidak akan menghapusnya begitu saja. Peringatan ini akan muncul:
Tidak ingin menghapus data? Klik ‘Batal,’ dan salin / tempel informasi ke dalam dokumen atau sel terpisah sebelum menggabungkan. Jika Anda hanya membutuhkan informasi di sel kiri atas, klik ‘OK’ untuk menggabungkan sel.
Cara Menggabungkan dan Memusatkan Sel di Excel
Misalnya Anda sedang membuat laporan pemasaran dan ingin judul Anda dipusatkan di atas data Anda. Gabungkan dan pusatkan sel dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
Langkah 1: Sorot sel yang ingin Anda gabungkan.
Langkah 2: Di bawah Rumah tab, klik ikon ‘Gabung’ dan pilih ‘Gabung & Pusat.’
Langkah 3: Sel Anda akan bergabung dan data akan dipusatkan di dalam sel.
Cara Menggabungkan Sel di Pintasan Excel
Mengklik fungsi ‘Gabung’ yang benar berulang kali dapat menjadi hambatan jika Anda perlu menggabungkan banyak sel. Untuk penggabungan cepat, mulailah dengan menyorot sel yang ingin Anda gabungkan. Kemudian, ketikkan kombinasi tombol berikut.
Pintasan Excel untuk Windows
- Gabungkan Sel: ALT H + M + M
- Gabung & Pusat: ALT H + M + C
- Gabung Di: ALT H + M + A
- Pisahkan Sel: ALT H + M + U
Pintasan Excel untuk OS
Sistem operasi Apple tidak memiliki tombol ALT, jadi Anda harus mengatur pintasan Anda sendiri untuk menggabungkan sel.
- Di Excel, klik ‘Alat’ di bawah bilah navigasi.
- Pilih ‘Sesuaikan Keyboard’.
- Sebuah pop-up akan muncul. Di bawah tajuk ‘Tentukan Perintah’ ada dua kolom: Kategori dan Perintah. Untuk Kategori, pilih ‘Tab Beranda.’ Untuk Perintah, pilih ‘Gabungkan Sel.’
- Pilih kotak teks di bawah ‘Tekan pintasan keyboard baru’. Ketik kombinasi tombol untuk pintasan Anda. Misalnya: CONTROL + M.
- Klik ‘OK’ untuk menyetel pintasan Anda.
- Anda sekarang dapat menggunakan CONTROL + M untuk menggabungkan sel di Excel.
- Siapkan pintasan tambahan untuk Gabungkan, Gabungkan & Tengahkan, atau Pisahkan.
Bagaimana Menggabungkan Banyak Sel di Excel
Anda tahu dasar-dasarnya, tetapi sekarang Anda ingin menjadi kreatif dan menggabungkan lebih dari dua sel. Bergantung pada tata letak lembar bentang yang Anda inginkan, Anda dapat menggunakan fungsi Gabungkan, Gabung Sel, atau Gabungkan & Pusat.
1. Gabung di Seluruh
Opsi ini digunakan untuk menggabungkan sel dalam satu baris. Anda tidak dapat menggunakan ‘Gabung di Seluruh’ untuk menggabungkan sel dalam satu kolom atau di beberapa baris.
Dalam contoh ini, saya menyiapkan iklan PPC dan ingin melihat salinan deskripsi saya di baris 17. Jika saya hanya mengubah ukuran kolom F, tabel saya akan memiliki terlalu banyak ruang antara kolom F dan G. Menggabungkan beberapa sel di baris 17 memungkinkan saya lihat salinannya dan jaga agar tabel tetap rapi.
Langkah 1: Sorot semua sel yang ingin Anda gabungkan dalam baris.
Langkah 2: Di bawah tab Home, klik ikon ‘Merge’ dan pilih ‘Merge Across.’
Langkah 3: Sel bergabung di seluruh area yang disorot.
2. Gabung & Pusat
Anda dapat menggabungkan dan memusatkan beberapa sel di seluruh baris dan kolom bawah. Ingatlah bahwa data di sel kiri atas adalah satu-satunya informasi yang akan tetap ada setelah digabungkan. Dalam contoh di bawah ini, saya menggunakan ‘Merge & Center’ untuk menggabungkan baris 15, 16, dan 17 dengan kolom F, G, dan H.
3. Gabungkan Sel
Fungsi ‘Gabung Sel’ ideal untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan melintasi baris dan kolom. Ini berfungsi seperti fungsi ‘Merge & Center’, kecuali data akan diratakan ke kiri, bukan di tengah setelah penggabungan.
Bagaimana Menggabungkan Sel di Excel Tanpa Kehilangan Data
Ingin menggabungkan sel tanpa kehilangan informasi dari semua kecuali sel kiri atas? Mudah. Anda bisa menggunakan ampersand (&) atau fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan data dari dua sel atau lebih.
Pada contoh di bawah ini, saya membuat salinan untuk Instagram dan ingin menggabungkan keterangan dengan tautan yang sesuai.
Simbol untuk ‘dan
Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data yang digabungkan. Pastikan ini terpisah dari sel yang Anda gabungkan.
Langkah 2: Ketik = di sel kosong dan pilih sel pertama yang akan digabungkan.
Langkah 3: Ketik & dan gunakan “” untuk memberi spasi di antara data sel.
Langkah 4: Ketik & lagi sebelum memilih sel berikutnya. Ulangi untuk semua sel yang ingin Anda gabungkan. Contoh rumusnya adalah = D5 & “” & E5.
Langkah 5: Tekan Enter. Dalam contoh, Anda dapat melihat bagaimana teks dari sel D5 dan E5 digabungkan menjadi F5.
CONCATENATE atau CONCAT
Fungsi CONCATENATE (atau CONCAT) adalah cara lain untuk menggabungkan dua atau lebih string teks menjadi satu.
Rumus di Excel adalah = CONCATENATE (teks1, teks2, …). Teks1 adalah sel pertama yang akan digabungkan dan bisa menjadi nilai teks, angka, atau referensi sel. Text2 adalah item berikutnya untuk digabungkan. Untuk fungsi ini, Anda bisa menggabungkan hingga 255 item atau 8.192 karakter.
Langkah 1: Sorot sel kosong baru tempat Anda ingin menggabungkan data.
Langkah 2: Di bilah rumus, ketik = CONCATENATE (
Langkah 3: Pembuat formula akan muncul, memungkinkan Anda memilih Text1, Text2, dan seterusnya. Pilih sel yang ingin Anda gabungkan, secara berurutan dari yang pertama hingga yang terakhir. Untuk menyertakan spasi di antara data sel, Anda harus menyertakan, “”, di dalam rumus. [i.e. =CONCATENATE(D5,” “,E5)]
Langkah 4: Tekan Enter. Data dari sel yang Anda pilih akan digabungkan dalam sel CONCATENATE.
Mengapa Saya Tidak Dapat Menggabungkan Sel di Excel?
Banyak hal yang bisa salah jika rumus atau pemformatan Anda tidak diatur dengan benar. Jika Anda kesulitan menggabungkan sel, coba tips pemecahan masalah ini.
- Pastikan Anda tidak secara aktif mengedit sel yang ingin Anda gabungkan. Ikon ‘Gabung’ akan diarsir jika Anda sedang membuat perubahan. Untuk memperbaikinya, cukup tekan ‘Enter’ untuk berhenti mengedit atau klik ke sel lain sebelum mengklik kembali ke sel yang ingin Anda gabungkan.
- Periksa apakah salah satu sel adalah bagian dari tabel Excel. Tabel memiliki format unik yang tidak memungkinkan penggabungan. Anda dapat mengetahui bahwa Anda sedang berada di Tabel jika tab ‘Desain Bagan’ atau ‘Format’ di bagian atas buku kerja Anda disorot dengan warna hijau dan ikon ‘Gabung’ diarsir.
- Lihat izin berbagi buku kerja Excel. Jika tidak dibagikan dengan Anda atau diproteksi, Anda tidak akan dapat membuat perubahan atau menggabungkan sel.
Cara Memisahkan Sel
Mungkin Anda sedikit bersemangat untuk mencoba keterampilan baru Anda dan terlalu banyak menggabungkan satu sel. Jangan panik. Cukup pisahkan sel Anda dengan mengikuti langkah-langkah ini.
- Sorot sel yang ingin Anda pisahkan.
- Di bawah Rumah tab, klik ikon ‘Gabung’ dan pilih ‘Pisahkan Sel.’
- Sel Anda akan kembali ke format asli, tetapi Anda akan kehilangan informasi dari sebelum penggabungan.
- Jika Anda membutuhkan informasi itu, klik ‘Command’ + Z (OS) atau ‘CTRL’ + Z (Windows) untuk membatalkan tindakan Anda sampai Anda melihat data muncul.
