Apa itu Model Data Perusahaan? [+ Examples]

Pemodelan data perusahaan bukanlah hal baru. Taktik ini telah ada selama bertahun-tahun, tetapi masih relevan dengan bisnis modern saat ini.

Ini terkadang terasa seperti konsep abstrak dan kompleks, tetapi ini adalah bagian penting dari tata kelola data, yang membantu mengelola dan mengamankan aset data perusahaan.

Di dunia saat ini, keamanan data penting, seperti halnya meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan aplikasi dan proses digital terkini.

Pemodelan data perusahaan dapat membantu memastikan aplikasi dan data perusahaan distandarisasi, aman, dan sejalan dengan misi bisnis.

Apa itu Model Data Perusahaan?

Sederhananya, model data perusahaan adalah representasi visual, atau grafik, dari data bisnis perusahaan. Ini berfokus pada komponen tingkat tinggi yang lebih abstrak saat mencoba mendefinisikan dan menstandardisasi data bisnis perusahaan secara keseluruhan.

Itu berarti pemodelan data perusahaan bisa menjadi tugas besar, tetapi penting untuk membantu mengurangi duplikat, ketidakakuratan, dan kesalahan dalam data bisnis.

Mengapa Anda Membutuhkan Model Data Perusahaan?

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin memerlukan model data perusahaan. Mari selami empat, sekarang.

1. Tingkatkan Kualitas Data

Bahkan perusahaan kecil menangani banyak data setiap hari. Seiring waktu, data ini dapat dengan cepat menjadi tidak relevan. Kesalahan dapat menyelinap tanpa diketahui, seperti halnya redundansi. Semakin banyak masalah dalam data, semakin tidak akurat jadinya. Ketika perusahaan meninjau kembali data untuk menginformasikan keputusan, data yang penuh dengan kesalahan dan redundansi dapat memengaruhi penjualan dan pertumbuhan perusahaan. Dengan melihat data secara menyeluruh dan komprehensif dan mendefinisikannya melalui pemodelan data perusahaan, masalah ini dapat diatasi dengan tepat.

2. Mendefinisikan Semua Data

Pemodelan data perusahaan adalah tugas besar, tetapi itu karena menangani semua data bisnis perusahaan. Sebuah perusahaan dapat membersihkan data dan menyelaraskan aplikasi, sehingga semuanya kohesif dan berjalan lancar, dengan model data perusahaan.

3. Mengelola Data

Demikian pula, mengelola data menjadi lebih mudah ketika semuanya ditangani dan didefinisikan dalam satu grafik. Model data perusahaan akan lebih tingkat tinggi, sehingga penyelaman yang lebih dalam dan pemodelan data yang lebih intensif akan diperlukan untuk menentukan secara spesifik. Namun secara keseluruhan, perusahaan dapat mengelola semua aset data yang dimilikinya dengan lebih baik ketika semuanya ditempatkan dalam satu model data.

4. Tata Kelola Data

Bisnis sangat bergantung pada teknologi, seperti halnya konsumen. Semakin banyak kita bergerak online, semakin banyak peraturan yang harus dibuat untuk menjaga privasi dan keamanan. Bisnis yang tidak melindungi data konsumen akan menemukan diri mereka dalam air panas. Model data perusahaan dapat membantu mengidentifikasi data bisnis, mengelolanya dengan lebih baik, dan memastikan bisnis mematuhi undang-undang data dan privasi.

Manfaat Model Data Perusahaan

Manfaat model data perusahaan serupa dengan alasan bisnis membutuhkannya.

Pertama, jika perusahaan ingin memastikan data berkualitas tinggi, ia harus menghapus redundansi dan kesalahan, dan juga menerapkan aturan khusus bisnis apa pun terkait data tersebut. Ini semua dapat dilakukan melalui proses pemodelan data perusahaan yang ekstensif.

Model data perusahaan juga dapat membantu bisnis menjadi lebih kohesif dan terstandarisasi dalam prosesnya dengan menyelaraskan berbagai aplikasi dan teknologi yang digunakan perusahaan setiap hari.

Terakhir, manfaat besar pemodelan data perusahaan adalah kemampuannya untuk membantu bisnis menyelaraskan datanya dengan tata kelola data. Misalnya, GDPR, atau Peraturan Perlindungan Data Umum, membahas bagaimana perusahaan menggunakan data pelanggan dan memberikan lebih banyak privasi dan kontrol data kepada konsumen.

Ketika peraturan ini diterapkan, perusahaan perlu memastikan bahwa mereka menangani data dengan benar. Peraturan ini masih berlaku, sehingga bisnis baru juga harus mematuhinya. Tidak mematuhi kebijakan data pemerintah dapat menyebabkan implikasi hukum, yang membuat model data perusahaan sangat berharga.

Cara Membuat Model Data Perusahaan

Model data perusahaan terdiri dari beberapa model yang lebih kecil. Dimulai dengan model area subjek perusahaan, Anda akan melewati setiap langkah berikut untuk membuat model data perusahaan.

1. Model Area Subjek Perusahaan

ESAM adalah model tingkat tinggi yang mendefinisikan area subjek utama bisnis serta hubungan di antara area subjek ini. Misalnya, ini dapat mencakup Akun, TI, Penagihan, Keuangan, Penjualan.

2. Model Konseptual Perusahaan

Selanjutnya, setiap ESAM dipecah lebih lanjut menjadi model konseptual perusahaan, yang terdiri dari konsep bisnis utama dan bagaimana konsep ini terkait.

3. Model Entitas Perusahaan

Akhirnya, model entitas perusahaan mencakup kepentingan utama untuk setiap konsep bisnis dan merinci hubungannya satu sama lain.

Contoh Model Data Perusahaan

Model data perusahaan dapat divisualisasikan sebagai piramida. Seluruh piramida adalah model data perusahaan, yang, katakanlah, adalah toko ritel dengan lokasi fisik dan toko online.

Bagian atas piramida adalah model area subjek perusahaan, dengan 10-20 subjek bisnis yang ditentukan. Itu bisa termasuk Toko, Staf, Gudang, Produk, Pembayaran, dan Pelanggan, untuk beberapa nama. Panah akan menunjukkan bagaimana subjek ini berhubungan satu sama lain.

Di bawahnya, bagian tengah piramida adalah model konseptual perusahaan yang sedikit lebih disempurnakan, yang mendefinisikan delapan-15 konsep bisnis utama per model area subjek. Misalnya, Produk dapat dikelompokkan menurut ID dan jenisnya, atau Pembayaran dapat dikelompokkan menurut kartu kredit, kartu debit, dan uang tunai.

Akhirnya, dasar piramida adalah model entitas perusahaan, yang akan mengidentifikasi bidang minat utama untuk setiap model konseptual.

Alat Model Data Perusahaan

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pemodelan data perusahaan, Anda mungkin siap untuk menyelami proyek ini. Alat model data ini akan membantu membuat proses ini tidak terlalu membebani tim Anda.

1. Lucidchart

Tim dapat bekerja sama di Lucidchart untuk membuat diagram kolaboratif dan model data. Ini memenuhi standar privasi dan keamanan internasional, menjadikannya pilihan yang aman.

Komponen drag-and-drop memungkinkan anggota tim untuk membangun model data dengan mudah, dan setiap orang dapat memilih bagian dari diagram dan meninggalkan komentar umpan balik. Anda dapat mengujinya secara gratis, dan kisaran harga tergantung pada ukuran bisnis.

2. Pemodel Data Erwin

NS Pemodel Data Erwin secara khusus dirancang untuk memvisualisasikan dan menstandardisasi aset data perusahaan.

Semua data, baik dari gudang data atau di cloud, dapat ditangani dalam satu antarmuka, dan model otomatis dapat membantu mengurangi redundansi dan kesalahan untuk meningkatkan kualitas data. Harga bervariasi menurut kebutuhan bisnis, tetapi Anda dapat menjelajahi alat pemodelan ini dengan uji coba gratis sebelum berkomitmen.

3. Diagrams.net

Diagram.net (sebelumnya draw.io) adalah alat pemodelan data gratis yang memungkinkan Anda membuat diagram alur dan grafik untuk data perusahaan Anda. Fitur drag-and-drop memudahkan untuk menempatkan bentuk, garis, dan panah tepat di tempat yang Anda inginkan pada diagram kotak kosong.

Anda juga dapat menggambar bentuk tangan bebas. Baru ditambahkan pada 21 Februari, diagrams.net juga menawarkan opsi tata kelola data, dan Anda dapat menyimpan semua model data di platform penyimpanan tingkat perusahaan, seperti Dropbox atau Google Drive.

4. UGD / Studio

Ideal untuk bisnis perusahaan, UGD / Studio menangani data perusahaan dengan mudah. Perangkat lunak pemodelan data perusahaan ini memungkinkan rekayasa maju atau mundur, pemetaan sumber dan target, standar penamaan, dan banyak lagi. Anda dapat memodelkan data dari berbagai sumber dan menentukan serta menerapkan standar dalam alat ini. Ini adalah alat berbayar, dan harganya bervariasi tergantung kebutuhan; Anda juga dapat meminta demo.

5. Ab Initio

Alat populer lainnya untuk bisnis perusahaan, Dari awal menggabungkan layanan mandiri dan otomatisasi ke dalam model data Anda untuk meningkatkan efisiensi. Pengguna dapat membuat model dan membuat katalog data dengan aman, sesuai dengan tata kelola data. Alat ini bahkan akan menghasilkan aturan kualitas data operasional otomatis untuk pemrosesan data. Tarif lisensi bervariasi.

Tingkatkan Manajemen Data Dengan Model Data Perusahaan

Tentu, model data perusahaan dapat mengintimidasi. Tapi mereka lebih penting dari sebelumnya di dunia berbasis data kita. Pemodelan data perusahaan dapat membantu menstandardisasi aset data untuk bisnis dan mengelola serta mengamankan aset ini dengan lebih baik.

Yang terpenting, model data perusahaan dapat membantu perusahaan menghindari masalah hukum dengan mematuhi tata kelola data. Dengan menggunakan salah satu dari banyak alat untuk pemodelan data, tugas yang sulit namun penting ini dapat dibuat lebih sederhana dan lebih kolaboratif.