Terlepas dari reputasinya untuk pengiriman konten kering melalui pertemuan virtual dan tatap muka, PowerPoint tetap menjadi pilihan utama bagi banyak profesional, bahkan saat opsi lain muncul yang menawarkan kegunaan dan fleksibilitas yang lebih besar di luar ekosistem Microsoft.
Bagian dari popularitas platform presentasi berasal dari keakrabannya – banyak organisasi masih menjalankan lingkungan perangkat lunak TI pertama Microsoft, membuatnya Power Point pilihan yang jelas untuk desain presentasi yang lugas. Kesederhanaan memberikan bagian kedua dari permutasi popularitas ini karena membuat presentasi PowerPoint dasar pada satu topik membutuhkan waktu dan tenaga yang minimal.
![→ Download Gratis: 4 Template Presentasi PowerPoint [Access Now]](https://ciptavisual.com/wp-content/uploads/2020/11/2d0b5298-2daa-4812-b2d4-fa65cd354a8e.png)
Masalah? “Sederhana” tidak selalu berarti “efektif”. Staf di seluruh pasar, industri, dan vertikal di seluruh dunia memiliki cerita tentang presentasi PowerPoint yang sangat panjang dan membosankan yang sangat detail tetapi tidak bernilai. Aturan 7×7 menawarkan kerangka kerja untuk membantu meningkatkan bentuk dan fungsi PowerPoint dengan mengurangi volume teks dan meningkatkan dampak informasi.
Dalam bagian ini, kami akan memecah aturan 7×7 di PowerPoint, praktik terbaik, dan menawarkan beberapa contoh yang bisa ditindaklanjuti solusi tujuh kali tujuh in-situ.
Masalah PowerPoint
Sederhananya, sebagian besar pemirsa tidak menyukai PowerPoint. Meskipun formatnya memiliki keunggulan kecepatan dan kenyamanan – dan dapat digunakan untuk mengkomunikasikan informasi dengan cepat dan ringkas – banyak presentasi yang terlalu panjang dan dipenuhi dengan bonanza poin-poin yang terlihat relevan tetapi benar-benar hanya udara panas digital.
Dalam kebanyakan kasus, keterputusan antara penampilan dan tindakan sangat membosankan dan menjengkelkan paling buruk. Seperti dicatat oleh BBC, namun, dalam kasus ekstrim – seperti bencana pesawat ulang-alik Challenger NASA – informasi yang terlewat dalam presentasi yang terlalu padat dapat memiliki konsekuensi dunia nyata yang signifikan.
Taruhan terbaik? Untuk menghindari frustrasi dan kelelahan PowerPoint, inilah waktunya untuk kerangka kerja baru: Aturan 7×7.
Apa aturan 7×7 di PowerPoint?
Aturan 7×7 sederhana: Untuk setiap slide, gunakan tidak lebih dari tujuh baris teks – atau tujuh poin peluru – dan tidak lebih dari tujuh kata per baris. Judul slide tidak termasuk dalam hitungan.
Tidak ada data spesifik yang mendukung model 7×7 sebagai model ideal; beberapa pendukung PointPower menganggap 8×8 cukup baik sementara yang lain mengatakan 6×6 lebih ramping. Intinya di sini bukanlah nomor yang sulit dan cepat tetapi gagasan yang mendasarinya: Potong informasi yang tidak relevan untuk meningkatkan penyerapan presentasi.
Slide masih dapat berisi gambar – dan seharusnya, jika memungkinkan – tetapi tetap berpegang pada aturan 7×7 membantu mengurangi kelebihan data yang mungkin lebih baik dibagikan dalam email tindak lanjut atau diskusi satu lawan satu. Akibatnya, aturan 7×7 adalah cara untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan staf untuk berpura-pura peduli dengan PowerPoint dan sebaliknya membantu mereka fokus pada informasi slide yang relevan, kontekstual, dan dapat ditindaklanjuti.
Praktik Terbaik untuk Aturan 7×7 di PowerPoint
Membuat slide PowerPoint biasa sangatlah mudah. Seperti praktik bisnis lainnya, bagaimanapun, ini dapat ditingkatkan dengan seperangkat aturan standar yang dirancang untuk membatasi pemborosan dan meningkatkan efisiensi. Dan untuk sebagian besar presentasi PowerPoint, hampir semua perubahan memberikan dampak positif.
Mari kita uraikan beberapa praktik terbaik untuk membuat slide PowerPoint dengan aturan 7×7.
1. Slide tunggal, konsep tunggal.
Setiap slide harus membahas satu konsep daripada mencoba menghubungkan titik-titik di beberapa titik data, tren, atau ide. Meskipun tidak masalah untuk membangun data slide sebelumnya saat presentasi Anda melanjutkan satu slide, pendekatan konsep tunggal membantu memfokuskan upaya presentasi dari kata pergi.
2. Gambar meningkatkan dampak.
Seperti disebutkan di atas, gambar adalah tambahan yang disambut baik untuk slide, selama relevan. Jika Anda menemukan diri Anda menambahkan foto stok yang tidak terkait hanya untuk menambahkan beberapa warna – jangan. Jaga agar slide, teks, dan gambar tetap pada jalurnya.
4. Lupakan yang lucu.
Hampir setiap orang memiliki cerita tentang lelucon PowerPoint yang “lucu”. Dalam kebanyakan kasus, upaya humor yang berat ini dibuat dengan pura-pura untuk membantu pemirsa mengingat data slide dengan lebih baik. Faktanya, mereka mengalihkan fokus dari tujuan utama Anda.
5. Rencanakan.
Sebelum membuat presentasi Anda, buat garis besar dasar yang menyoroti konsep utama Anda, bagaimana Anda berencana untuk menyampaikannya, dan berapa banyak slide secara total yang harus diambil. Kemudian, buat draf slide Anda. Beristirahatlah, ulas, dan kurangi jika memungkinkan.
6. Pertimbangkan 7x7x7.
Jika Anda benar-benar ingin menggunakan aturan 7×7, pertimbangkan untuk menambahkan 7 lagi dan menargetkan tidak lebih dari 7 kata di setiap baris, tidak lebih dari 7 baris pada setiap slide, dan tidak lebih dari 7 slide secara total. Ini tidak mudah – tetapi menawarkan kesempatan yang jauh lebih baik untuk menyampaikan maksud Anda.
Aturan 7×7 dalam Contoh Powerpoint
Jadi seperti apa aturan 7×7 dalam praktiknya? Berbicara tentang membangun slide yang lebih baik adalah satu hal, tetapi mudah untuk kembali ke kebiasaan buruk ketika tiba waktunya untuk menyusun presentasi. Masuk akal; pembuat konten sering kali mencoba menyampaikan sejumlah besar informasi dalam waktu singkat, dan mudah tersimpangkan oleh gagasan bahwa setiap bagian data harus disertakan agar rapat berhasil.
Mari kita mulai dengan slide yang secara substansial dihapus dari aturan 7×7:
Ada banyak hal yang harus dibongkar di sini. Kami menggunakan terlalu banyak baris dan terlalu banyak kata per baris. Garis rumit tanpa banyak bicara, dan upaya humor tidak menambahkan apa-apa.
Mari coba lagi:
Yang ini lebih baik – kami telah mengurangi jumlah baris menjadi 7 dan kehilangan lelucon, tetapi sebagian besar baris masih memiliki lebih dari 7 kata dan teksnya terlalu berbelit-belit.
Mari coba sekali lagi:
Slide ini jelas dan ringkas, dan sebagian besar baris memiliki kurang dari 7 karakter. Ini menawarkan informasi yang sama seperti dua versi pertama – hanya saja lebih efektif dan efisien.
Solusi 7×7
Meskipun menggunakan 7 baris teks dengan 7 kata atau kurang bukanlah solusi yang tepat untuk semua masalah yang berhubungan dengan PowerPoint, ini adalah tempat yang baik untuk memulai jika Anda ingin meningkatkan keterlibatan pemirsa dan membatasi kelelahan.
Intinya? PowerPoint tidak selalu merupakan format yang ideal untuk menyampaikan maksud Anda, tetapi jika Anda perlu membuat presentasi cepat yang cocok dengan audiens Anda, mulailah dengan solusi 7×7.
Discover more from CiptaVisual
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
