Digital Marketing

Anatomi Email Pitch Sempurna

Jika Anda perlu mendapatkan tautan balik dan menghasilkan kesadaran merek untuk klien, cara yang bagus untuk memulai adalah dengan membuat penelitian asli dan kemudian menawarkan penelitian itu kepada penulis. Namun, promosi karya Anda mungkin merupakan bagian tersulit, dan sebagian besar berasal dari email pitch yang Anda kirimkan kepada seorang penulis.

Untuk membuat tugas ini tidak terlalu menakutkan, dalam episode Whiteboard Friday ini, Amanda Milligan dari Fractl memandu Anda melalui email pitch nyata yang menghasilkan liputan salah satu cerita mereka.

Anatomi Email Pitch Sempurna

Klik pada gambar papan tulis di atas untuk membuka versi resolusi tinggi di tab baru!

Transkripsi Video

Halo semuanya. Selamat datang di Whiteboard Friday edisi lain. Nama saya Amanda Milligan. Saya Direktur Pemasaran di Fractl. Hari ini saya akan berbicara dengan Anda tentang anatomi email pitch yang sempurna.

Ini ada hubungannya dengan file ruang PR digital. Cara kami mendapatkan tautan balik dan kesadaran merek untuk klien kami adalah dengan membuat penelitian orisinal, studi dan survei baru, dan kemudian menyampaikan hal-hal itu kepada penulis. Sekarang pelemparan dan promosi adalah bagian yang paling sulit, dan sebagian besar berasal dari ini – email yang Anda kirim ke penulis.

Jadi apa yang telah saya lakukan di sini adalah menulis email pitch nyata yang dikirim ke seorang penulis yang menghasilkan publikasi dan liputan cerita. Saya akan berteriak kepada Skylar yang menulis yang ini. Apa yang akan saya lakukan adalah menelusuri setiap bagiannya, setiap elemen yang menurut kami sangat penting dan yang kami sertakan dalam semua email kami.

Hubungan manusia

Jadi untuk memulai, saya sebenarnya menggunakan email ini karena tidak terlalu banyak mempelajari personalisasi. Saya ingin menunjukkan contoh tentang apa yang terjadi jika Anda tidak dapat mempersonalisasi juga. Tetapi personalisasi atau hubungan antarmanusia apa pun sangat penting, dan itu harus menjadi petunjuk ke badan email Anda.

Jadi dalam kasus ini, ini sedikit lebih umum. Bunyinya, “Kita semua ingat film horor yang membuat kita tidur dengan lampu menyala.” Jadi itu pengalaman manusia yang lebih umum. Aku tahu aku tidur dengan lampu menyala ketika aku melihat “The Ring” untuk pertama kalinya. Itu hanya beberapa cara untuk terhubung dengan orang yang membacanya, agar mereka memikirkan sebuah kenangan.

Namun, jika Anda benar-benar memiliki kesempatan untuk mempersonalisasi email, misalnya, jika penulis telah menulis sesuatu yang berhubungan dengan Anda baru-baru ini atau Anda mengikuti mereka di Twitter atau LinkedIn dan Anda menyukai sesuatu yang mereka bagikan, Anda dapat terhubung dengan mereka – Anda pergi ke sekolah yang sama, Anda memiliki cinta yang sama terhadap hewan. Kami sebenarnya memiliki banyak orang yang melempar foto tahun ini seperti melempar gambar hewan mereka dan berbicara tentang betapa mereka mencintai anjing atau kucing.

Apa pun yang asli bisa dilakukan dengan sangat baik. Tapi ingat bahwa ada manusia di sisi lain dari email yang Anda kirim, dan hanya memanusiakan ini sedikit. Jadi itu harus tentang satu atau dua kalimat. Seperti yang Anda lihat di sini, ini berakhir di sini. Jadi Anda tidak ingin masuk ke dalam keseluruhan kisah hidup, tetapi sentuhlah itu sedikit.

Deskripsi proyek tingkat atas

Segmen berikutnya adalah deskripsi proyek tingkat atas. Jadi kalimat berikutnya di sini berbunyi, “Bisakah Anda bayangkan jika salah satu karakter itu menempati kamar di sebelah kamar Anda?” Jadi sekarang kami menjembatani jenis anekdot dengan proyek yang sebenarnya. “Untuk mengeksplorasi ini lebih jauh, tim saya bertanya kepada lebih dari 1.000 penggemar TV dan film tentang teman sekamar fiksi yang paling dan paling tidak diinginkan.”

Jadi di sana Anda tahu persis tentang apa proyek itu. Ini tentang survei yang kami lakukan untuk menanyakan orang-orang tentang karakter fiksi mana di semua jenis media yang ingin mereka tinggali. Jadi ini sangat menyenangkan. Itu bagian yang ringan. Itu bagian yang menyenangkan. Namun, strukturnya masih sama saat membuat email pitch ini. Tidak peduli apakah itu berita buruk atau sesuatu yang sedikit lebih ringan, ini adalah cara yang sangat efektif untuk pergi.

Poin utama

Jadi itu mencakup hubungan manusia dan deskripsi proyek tingkat atas. Bagian selanjutnya ini bisa dibilang yang paling penting. Ini, seperti yang Anda lihat di sini, adalah kesimpulan utama, wawasan baru terbesar, paling menarik dari studi ini yang Anda lakukan. Anda tidak ingin penulis memilah-milah konten Anda mencoba mencari tahu mengapa mereka peduli atau mengapa ada pembacanya yang peduli.

Tugas Anda adalah menarik dua atau tiga hal yang paling menarik, secara harfiah membuat daftar berpoin untuk mereka sehingga mereka dapat melihatnya dengan sangat cepat. Jadi dalam kasus ini, Skylar benar-benar berkata, “Inilah yang kami temukan: Rumah Beetlejuice termasuk salah satu rumah film yang paling dapat dikenali. Namun, Beetlejuice adalah teman sekamar fiksi yang paling tidak diinginkan.”

Maklum. Alasan mengapa saya dapat berasumsi dia menyebut ini adalah karena, dalam nada khusus ini, dia mengajukan publikasi rumah, jadi dia berbicara tentang rumah. Alasan saya menyoroti itu adalah Anda tidak boleh memiliki badan promosi yang sama dengan yang Anda kirimkan kepada semua orang. Itu tergantung pada siapa pembacanya dan topik yang mereka liput, subtopik yang mereka liput.

Bahkan jika Anda tahu mereka relevan dan Anda mempromosikannya sejak awal, pastikan untuk menyesuaikan setiap aspek email dengan mereka secara khusus. Anda mungkin memiliki daftar 10 hingga 15 hal yang menarik, dan Anda mengumpulkan mana yang paling masuk akal untuk setiap penulis. Jadi beberapa fakta lainnya. “Penggemar film setuju bahwa Norman Bates sama tidak diinginkannya dengan Hulk sebagai teman sekamar.”

Itu menyenangkan. “Meskipun muncul dalam mimpimu saat kamu sedang tidur nyenyak, peringkat Freddy Krueger kurang diminati dibandingkan Hannibal Lecter.” Jadi hal yang menyenangkan tentang proyek ini dan sesuatu yang tidak saya sebutkan di bagian atas adalah bahwa kami mengadakannya sekitar Halloween. Jadi itu sedikit lebih masuk akal. Anda juga memiliki faktor ketepatan waktu.

Ini menyenangkan, tetapi pada dasarnya mereka menulis poin-poin ini dengan berpikir seperti, “Apa judul utama penulis? Apa yang akan mereka katakan adalah bagian paling menarik dari proyek ini, dan mengapa menurut mereka itu akan menyenangkan atau lucu atau menghibur atau berguna atau informatif? ” Jadi itu mencakup bagian ini. Ini sangat penting. Sejujurnya, saat Anda membuat konten, Anda harus memikirkan hal-hal ini, berhipotesis seperti apa bentuknya.

Tautan ke konten

Jika Anda bahkan tidak dapat membayangkan poin-poin kecil apa yang dapat Anda buat setelah Anda melakukan sesuatu, itu mungkin tidak cukup menarik, atau Anda mungkin tidak berada di jalur yang benar. Jadi ini penting. Itu kecil, tapi penting. “Ini link ke studi lengkap.” Ditautkan. Beberapa orang melakukan taktik seperti bertanya, “Oh, apakah Anda ingin melihat yang lainnya? Kami dapat mengirimkannya kepada Anda.”

Kami tidak menyarankan melakukan itu karena Anda tidak ingin menambahkan langkah ekstra. Anda tidak ingin penulis harus bekerja untuk apa pun. Anda ingin memberi mereka semua yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan. Jadi, Anda mempermudah mereka dengan menyebutkan poin-poin penting yang paling relevan. Kemudian Anda berkata, “Tapi dengarkan, lihatlah keseluruhan studi jika Anda mau. Jika hal ini menarik bagi Anda, ini dia. Anda dapat melihat semuanya dan membuat keputusan apakah cocok untuk audiens Anda . ” Jadi pastikan untuk melakukan itu.

Tanya langsung

Kemudian Skylar melakukan pekerjaan yang baik dengan mengatakan, “Ini hari pertama bulan Oktober,” yang pada saat itu, “dan pembacamu bersiap untuk Halloween.” Jadi dia mengikatnya kembali ke relevansi proyek bagi pembacanya, yang selalu harus Anda pikirkan. Penulis hanya peduli apakah sesuatu akan beresonasi dengan pembaca mereka. Itu artinya mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Jadi dia mengaitkannya. “Ada minat untuk berbagi studi eksklusif ini dengan [the publication]? “Jadi saya tandai di sini pertanyaan langsung. Jadi, keluarlah dan katakan seperti,” Jadi, apakah Anda ingin menutupi ini? “Dalam hal ini, kami menawarkannya sebagai eksklusif, artinya tidak ada orang lain yang belum menutupinya, yang mana membuatnya sedikit lebih menarik.

Anda berkata, “Anda akan menjadi orang pertama yang membicarakan studi ini.” Anda bisa mengatakan itu eksklusif, dan Anda juga bisa menyorotnya di email. Tetapi bahkan jika Anda tidak melakukan itu, jika Anda sedang mempromosikannya kepada sekelompok orang atau seseorang telah meliputnya dan Anda masih melakukannya, pastikan Anda langsung bertanya, “Apakah Anda tertarik untuk meliput ini? ” Jangan berasumsi bahwa mereka tahu bagaimana menanggapi. Jadi itulah empat komponen utama dari sebuah pitch email.

Kesimpulan

Sekarang ada banyak hal yang membuat ini berhasil. Ini hanyalah salah satu bagian dari teka-teki yang lebih besar. Konten Anda harus fantastis, karena, seperti yang saya katakan, tidak ada penawaran fantastis yang dapat menyelamatkan proyek yang buruk. Anda tidak bisa keluar dari situ. Tetapi Anda juga harus menargetkan orang yang tepat.

Jadi terkadang kami memiliki email pitch yang fantastis, atau siapa pun yang memiliki email pitch yang fantastis, tetapi orang tersebut, untuk alasan apa pun, tidak dapat menutupi isinya. Yang terjadi. Itu pasti terjadi. Terkadang orang memiliki kalender editorial lengkap, atau mereka baru saja menulis tentang sesuatu yang serupa baru-baru ini. Tetapi Anda ingin menghindari situasi di mana mereka berkata, “Promosi yang bagus, tapi ini bukan topik saya.”

Ini terjadi sepanjang waktu di industri. Kami telah mensurvei 500 penerbit tahun lalu, pada 2019, tergantung kapan Anda mendengarkannya, dan mereka mengatakan bahwa hewan peliharaan nomor satu mereka adalah konten yang tidak sesuai dengan niche mereka. Jadi, mereka sedang bernada hal-hal yang biasanya tidak mereka tulis. Jadi, ini adalah cara yang fantastis untuk meningkatkan peluang keberhasilan promosi Anda, tetapi itu tidak berarti itu sangat mudah jika Anda belum melakukan semua langkah lain ini.

Jika Anda tertarik mempelajari hal-hal itu, lihat konten saya yang lain di Moz. Saya telah berbicara tentang apa yang membuat konten hebat. Saya telah berbicara tentang beberapa hal yang harus diperhatikan dalam hal siapa yang akan dilempar. Semua hal ini cocok satu sama lain. Tapi saya benar-benar ingin menjelaskan kepada Anda seperti apa nada itu. Semoga beruntung di luar sana. Saya tahu ini sulit.

Berbicara denganmu segera.

Transkripsi video oleh Speechpad.com


Source link

CiptaNetwork

A collection of useful articles about the world of graphic design and digital marketing that you should read to add insight.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back to top button